1099/2021
Hyvinvointialueen hallintosäännön 62 § mukaan hankintapäällikkö Leila Haakana päättää tavara-, laite- ja toimintavarustushankintojen sopimusten hyväksymisestä.
Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.
Valmistelijan yhteystiedot
Tommi Härkönen, 040 173 4434, tommi.harkonen@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan sairaanhoitopiirin toimeksiannosta 12.5.2021 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 334327 (Leikkauspöydät 2915/PAA/21). Hankinnan kohteena ovat leikkauspöydät Pirkanmaan hyvinvointialueen tarpeisiin kahden (2) vuoden sopimuskaudelle.
Kyseessä oli hankintalain (1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Pirkanmaan sairaanhoitopiirin materiaalipäällikkö Petteri Paavola on tehnyt 20.9.2021 hankinnasta hankintapäätöksen 47 §. Päätöksen mukaisesti hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Optio otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan ennakoidun arvon laskennassa.
Pirkanmaan hyvinvointialue esittää optiovuosien käyttöönottoa hankintapäätöksen mukaisesti.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialue ja vastuuhenkilönä toimii sairaalapalveluiden palvelualuejohtaja Juha Kinnunen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Päätän, että leikkauspöytien hankintaa jatketaan optiokausille 12.10.2023–11.10.2024 ja 12.10.2024–11.10.2025 Maquet Finland Oy:n (Y-tunnus 2067684-1) kanssa.