Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Päivi Peltonen, puh. 041 730 3951, paivi.peltonen@tuomi.fi.
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Pirkanmaan hyvinvointialueen Pelastuspalveluiden toimeksiannosta tarjouksia sammutus- ja säiliöpaloautojen hankintaan 12 kuukauden sopimuskaudeksi. Hankintaan sisältyy mahdollisuus jatkaa sopimusta yhdellä (1) vuoden mittaisella optiokaudella.
Hankinnan kohteena ovat uudet sammutusautot, säiliösammutusautot ja säiliöautot Pelastuspalveluille. Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 458344 Sammutus ja säiliöpaloautot HILMA-palvelussa 28.8.2023 ja hankinta-asiakirjat olivat saatavissa tarjouspalvelu.fi -portaalissa.
Hankinnan arvonlisäveroton, hankintalain mukainen ennakoitu arvo sopimuskauden aikana on sitoumuksetta noin 6 miljoonaa euroa. Hankintasopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jätti määräaikaan 29.09.2023 klo 12.00 mennessä yksi (1) yritys:
• Saurus Oy (0113638-0)
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Saapunut tarjous täytti tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde. Hinnan maksimipisteet olivat 80 ja laadun 20 pistettä. Hinta- ja laatupisteet muodostavat yhteenlaskettuna tarjouksen kokonaispisteet. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) eniten kokonaispisteitä saanut tarjoaja.
Koska saapuneita tarjouksia oli vain yksi, tarjousten vertailua ei tehty. Saapunut tarjous on todettu tarjouspyynnönmukaiseksi, joten Saurus Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Saurus Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Saurus Oy:ltä on tarkistettu ennen hankintapäätöstä tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Esitys
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Pelastuspalvelut ja vastuuhenkilönä toimii tekninen päällikkö Pekka Mutikainen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.
Pekka Mutikainen esittää, että sammutus- ja säiliöpaloautojen hankintaan valitaan seuraava tarjoaja:
• Saurus Oy (0113638-0)