24494/2023
Pirkanmaan hyvinvointialueen hallintosääntö § 62
Hallinnon toimintasääntö Osa II
Valmistelijan yhteystiedot Hankinta-asiantuntija Amanda Angeria, puh. 040 355 4196, amanda.angeria@tuomi.fi
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta tarjouksia Sähkölukollisten Z-pukukaappien ja älylukitusjärjestelmän hankintaan. Hankinnan kohteena on sähkölukollisten Z-pukukaappien, penkkien ja älylukitusjärjestelmän hankinnat. Kyseessä on tavara- ja palvelukokonaisuus, jolla hankitaan myös pukukaappien huolto- ja muutostyöt. Sopimuskausi kestäisi 12 kuukautta, jonka jälkeen sopimus olisi jatkunut automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.
Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 27.08.2023 ja tarjouspyyntö 458245 oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 29.09.2023 klo 12:00 mennessä seuraavat kolme (3) tarjoajaa:
Hankintalain (1397/2016) 125 §:n mukaan hankintamenettely voidaan keskeyttää vain todellisesta ja perustellusta syystä.
Hankintayksikkö haluaa varmistua menettelyn oikeellisuudesta. Tarjousten avaamisen jälkeen on käynyt ilmi, että tarjouspyynnöllä mainituissa vähimmäisvaatimuksissa on puutteita ja vaativat korjauksia. Tämän lisäksi kaikki saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön vastaisia. Hankintayksikkö haluaa varmistua menettelyn oikeellisuudesta ja on tämän vuoksi päätynyt keskeyttämään 458245 Sähkölukollisten Z-pukukaappien ja älylukitusjärjestelmän kilpailutuksen.
Hankinnan keskeyttämiselle on näin ollen todellinen ja perusteltu syy. Ratkaisu ei vaaranna tarjoajien tasapuolista ja syrjimätöntä kohtelua. Hankinta esitetään keskeytettäväksi.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella tarjousasiakirjat ovat salaisia siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt uuden hankintamenettelyn.
Päätän, että sähkölukollisia Z-pukukaappeja ja älylukitusjärjestelmää koskeva hankinta keskeytetään.