Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Johdon assistentti Hanna Krekula, 040 335 3215, etunimi.sukunimi@organisaatio.fi
Hankinnan kuvaus
Lasten, nuorten ja perheiden palvelulinja terveyspalvelujen ja opiskeluhuollon toimialue pyysi puheterapeutti/talterapeut Vesta Backmanilta (2786007–8) tarjousta ruotsinkielisestä puheterapiapalvelusta neuvoloiden ja kehitystä tukevien palveluiden vastuualueelle.
Sopimuskausi alkaa 01.10.2023 ja päättyy 31.12.2024.
Sopimuksen puitteissa palvelua tilataan sopimuskauden alkaessa Pirkanmaan hyvinvointialueen kunta-alalle (pl. Tampere ja Orivesi):
Akaa, Hämeenkyrö, Ikaalinen, Juupajoki, Kangasala, Kihniö, Kuhmoinen, Lempäälä, Mänttä-Vilppula, Nokia, Parkano, Pirkkala, Punkalaidun, Pälkäne, Ruovesi, Sastamala ja Urjala, Valkeakoski, Vesilahti, Virrat, Ylöjärvi.
Sopimus on rinnakkainen puitesopimukselle ruotsinkielisten puheterapiapalvelujen pienhankinnasta TRE:1550/2021, jolla on sovittu Pirkanmaan hyvinvointialueen Tampereen ja Oriveden kunta-alalle tilattavista palveluista ja joka on irtisanottu 08.09.2023 6kk irtisanomisajalla. Irtisanomisajan päätyttyä tämä sopimus laajenee koskemaan myös palvelun tilaamista Tampereen ja Oriveden kunta-alalle.
Julkisena hankintana hankintasopimus tullaan kilpailuttamaan tietyin määräajoin. Pirkanmaan hyvinvointialue valmistelee parhaillaan kansallisen kynnysarvon ylittävää henkilöstövuokrauksen hankintaa, jonka tavoitteellinen sopimuskauden alkamisaika on vuoden 2024 alkupuolella.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 5 000 euroa ja noin 8 000 euroa sopimuskauden aikana.
Tilaaja maksaa palveluntuottajan tarjouksessa olleen hinnoittelun mukaisesti:
Arviokäynti vastaanotolla 60 min 155 €/krt
Palaute (sisältää ruotsinkielisen lausunnon ja suomenkielisen
yhteenvedon arvioinnista)155 €/asiakas
Hoitoneuvotteluun osallistuminen 155 €/krt
Päiväkoti- koulu- ja kotikäynnit + 50 %:a
Edellä mainitut hinnat ovat arvonlisäverottomia.
Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että ruotsinkielinen puheterapiapalvelu hankitaan puheterapeutti/talterapeut Vesta Backmanilta (2786007–8).
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.
Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Tilaajan sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen lasten, nuorten ja perheiden palvelulinjan terveyspalvelujen ja opiskeluhuollon toimialue ja vastuuhenkilönä toimii toimialuejohtaja Tuire Sannisto. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä, johon kuuluivat toimialuejohtaja Tarja Soukko, johtava puheterapeutti Jussi Kuusisalo ja ostopalvelupäällikkö Elisa Sivula.