Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Toimistosihteeri Merja Kulmakorpi, 040 180 1812, merja.kulmakorpi@pirha.fi
Päätöksen perustelu
Lastensuojelun sosiaali- ja perhetyön pohjoinen palvelualue pyysi Iittalan Kotikulma Oy:ltä (Y-tunnus 2900284–3) tarjousta lastensuojelun sijaishuollon perustason laitoshoidon palvelusta yksilölliseen tarpeeseen sijaishuollon tukitoimena tarjoajan Askel Juupajoen asuinyksiköstä. Tarjous koskee yhtä (1) asiakasta.
Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva alkaen 05.05.2023.
Hankinnan yksilökohtaiset perustelut on kirjattu lapsen asiakaskertomukseen. Asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa, mutta valitun palveluntuottajan tarjous on hyväksytty 1.6.2023 voimaan astuvaan puitesopimukseen. Hankintasopimuksen (TRE:6587/02.07.01/2021) astuessa voimaan 1.6.2023 tämä kyseinen asiakaskohtainen suorahankinta siirtyy automaattisesti puitesopimuksen piiriin puitesopimuksen allekirjoittamisesta lukien.
Vuorokausihinta on 365 €/vrk.
Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinta on lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 110 §:n mukainen suorahankinta.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että lastensuojelun sijaishuollon laitoshoidon palvelu sijaishuollon tukitoimena hankitaan Iittalan Kotikulma Oy:n (Y-tunnus 2900284–3) Askel Juupajoen asuinyksiköstä.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.
Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakasta yksilöiviä tietoja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Tilaajan sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen lasten, nuorten ja perheiden palvelulinjan erityispalvelujen toimialueen lastensuojelun sijaishuollon vastuualue ja vastuuhenkilönä toimii palvelulinjajohtaja Titta Pelttari. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Tiedoksi
Iittalan Kotikulma Oy, Askel Juupajoki/Kirsi Järvinen, Taru Kuosmanen, Hanna Lähteenmäki, Hanna Harju-Virtanen, Kaisu Heikkilä, Pia Silvennoinen, Palveluhankintatiimi (palveluhankinnat@pirha.fi)
Liitteet
Muutoksenhakuohje: Oikaisuohje kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa
Sopimusluonnos
Palvelukuvaus