Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Johdon assistentti Hanna Krekula, 040 335 3215, hanna.krekula@pirha.fi
Päätöksen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjeen mukaan hankintalain kynnysarvon ylittävissä kilpailutettavissa hankinnoissa tulee käyttää kilpailuttamisen asiantuntijapalvelun tarjoavaa Tuomi Logistiikkaa tai mahdollista muuta hankintayhtiötä. Pirkanmaan hyvinvointialue voi lain (30.12.2008/1096) nojalla hyödyntää Hansel Oy:n hankintojen tukitoimintoja.
Pirkanmaan hyvinvointialueen lasten, nuorten ja perheiden palvelulinja pyysi Hansel Oy:ltä (0988084–1) tarjousta hankinnan kilpailuttamisen asiantuntijapalvelusta kotoutumislain mukaisen alaikäisenä yksin maahan tulleiden oleskeluluvan saaneiden lasten perheryhmäkotitoiminnan, perhehoidon ja aikuistumisen palvelujen hankinnan toteuttamiseen.
Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta, tavoitteellisesti 25.10.2023 ja päättyy, kun toimeksianto on hyväksytysti suoritettu, kuitenkin viimeistään 31.12.2024.
Palvelu sisältää mm. tarjouspyynnön ja sopimuksen valmistelun tuen, kilpailutuksen läpiviennin, hankintapäätöksen valmistelun tilaajan päätöspohjalle ja jälki-ilmoituksen julkaisun, sekä hankinnan konsultatiivisen ja juridisen tuen oheisen sopimusluonnoksen mukaisesti.
Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:
1100 €/ htp ilman arvonlisäveroa.
Tarjouksen mukainen työmääräarvio on 13 henkilötyöpäivää.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo sopimuskauden aikana on noin 15 000 euroa. Työmäärä täsmentyy toimeksiannon edetessä ja laskutus perustuu tehtyyn työhön riippumatta työmääräarviosta.
Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että hankinnan kilpailuttamisen asiantuntijapalvelu hankitaan Hansel Oy:ltä (0988084–1).
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen lasten, nuorten ja perheiden palvelulinja ja vastuuhenkilönä toimii palvelulinjajohtaja Titta Pelttari. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Liitteet
- Muutoksenhakuohje: Oikaisuohje kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa.
- Sopimusluonnos