Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Noora Lappalainen, 040 487 7203, noora.lappalainen@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 17.8.2023 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 469694. Hankinnan kohteena on Aleksandriittilaser ihotautien poliklinikan ja toimenpideyksikön käyttöön.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 89 000,00 euroa. Kokonaisvertailuhinnan laskennassa on huomioitu lisäksi kulutustarvikkeiden kustannukset neljän vuoden ajalta (2 400,00 euroa) ja vuosittaisen määräaikaishuollon hinta (1 468,00 euroa).
Selvitys hankinnan laatuvaatimuksista
Laatuun liittyvät vaatimukset on huomioitu tarjouspyynnössä.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jätti määräaikaan 11.9.2023 klo 12.00 mennessä kaksi yritystä:
- Dual Laser Ltd Oy (0953331-3) tarjous Lutronic Clarity II LPC
- Millenial Oy (2648019-6) tarjoukset Candela Gentle Max Pro ja Candela Gentle Lase Pro U.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 114 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksessaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Tilaaja tarkistaa soveltuvuusvaatimusten täyttymisen viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista, mukaan lukien vaaditut rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-otteen.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Hankintayksikkö katsoi tarjoajan Millenial Oy, rinnakkaistarjouksen Candela Gentle Lase Pro U osalta, että tarjous ei täyttänyt tarjouspyynnön vaatimuksia ja suljetaan tarjouskilpailusta.
Laitteen Candela Gentle Lase Pro U tarjoushintaan ei sisälly Nd:YAG-toiminnallisuutta lisävarustuksena. Tarjouspyynnöllä on pyydetty: ”Vähimmäisvaatimukset täyttävän toimintavalmiin aleksandriittilaserin arvonlisäveroton kokonaishinta. Aleksandriittilaserin kokonaishinta sisältää Nd:YAG toiminnallisuuden joko yhdistelmälaitteena tai lisävarustuksena, sekä kaikki laitteiston osat ja tarvikkeet, vaikkei niitä olisi erikseen mainittu.”
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Hinnan painoarvo on 60 % ja laadun 40 %.
Tarjousvertailu on päätöksen liitteenä 1.
Tarjousvertailun perusteella Dual Laser Ltd Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Sisätautien, keuhko-, iho- ja allergiasairauksien toimialue, ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja Jussi Karjalainen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Taysin ihotautien poliklinikalta ja toimenpideyksiköstä koottu asiantuntijaryhmä.