Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Ostopalvelupäällikkö Heli Suuronen, puh. 041 7309372, heli.suuronen@pirha.fi
Pirkanmaan hyvinvointialue pyysi Tehotuote Oy:ltä (Y-tunnus 2539348-8) tarjousta siivouspalvelusta rintamaveteraaneille ja sotainvalideille. Palvelu toteutetaan asiakkaan kotona Tehotuote Oy:n toimesta.
Rintamaveteraanien kotona asumista tukevat palvelut perustuvat lakiin rintamaveteraanien kuntoutuksesta (1184/1988) ja lakiin rintamaveteraanien kuntoutuksesta annetun lain muuttamisesta (54/2019), sekä asetukseen rintamaveteraanien kuntoutuksesta (1348/1988). Sotainvalidien palvelut perustuvat sotilasvammalakiin. Valtiokonttori maksaa hyvinvointialueille määrärahaa sotainvalidien ja rintamaveteraanien palvelujen järjestämiseksi.
Tämä hankintapäätös koskee edellä mainittujen lakien perusteella rintamaveteraaneille ja sotainvalideille myönnettäviä ja valtionkonttorin hyvinvointialueelle korvaamia siivouspalveluja. Sopimuksen piirissä on sopimuskauden alkaessa arviolta noin 12 asiakasta.
Palveluntuottajan siivouspalvelun tavoitteellinen sopimuskauden aloitusajankohta on 1.12.2023. Sopimus on voimassa toistaiseksi.
Sopimuskauden aikana tilaaja tekee palveluntuottajalta tilauksia sopimusehtojen mukaisesti. Sopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Tilaaja ei sitoudu tietyn kapasiteetin hankkimiseen palveluntuottajalta sopimuskauden aikana. Tilausmäärät vaihtelevat tilaajan tarpeen mukaan.
Hankinnan kohteena oleva siivouspalvelu on hinnoiteltu seuraavasti (hinnoittelu €/siivouskerta, hinnat ilman arvonlisäveroa, alv 0%):
-Säännöllinen ylläpitosiivous yksiö/ tupakeittiö 20-30m2, 50,00 €/kerta
-Säännöllinen ylläpitosiivous kaksio/ kolmio 30-80m2, 80,00 €/kerta
-Säännöllinen ylläpitosiivous yli 80m2, 120,00 €/kerta
Muut palvelut erikseen tilattuna, (hinta/h (tuntia)/hlö, hinnat ilman arvonlisäveroa, alv 0%):
-Ikkunoiden pesu, 80,00 €
-Parvekelasien pesu, 55,00 €
-Kausisiivous (esim. joulusiivous), 60,00 €
-Saunan pesu, 50,00 €
Siivouspalvelu sisältää kaikki tarvittavat pesuaineet sekä siivoustarvikkeet. Säännöllinen ylläpitosiivous ei sisällä esim. tuholaisten, eritteiden siivousta. Edellä mainitut tapaukset sovitaan erikseen tilaajan kanssa ja tehdään sekä laskutetaan tapauskohtaisesti lisätöinä. Palvelut sisältävät myös käyntikorvauksen (matkakustannukset) kohteisiin, jotka sijaitsevat 15km säteellä Tampereen keskustasta. Tämän ylittäviltä matkoilta matkakustannukset korvataan palveluntuottajalle valtion matkustussäännön mukaisesti.
Palvelu on arvonlisäverotonta. Myös mahdolliset matkakustannukset ovat arvonlisäverottomia.
Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että siivouspalvelu rintamaveteraaneille ja sotainvalideille hankitaan Tehotuote Oy:ltä (Y-tunnus 2539348-8).
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta. Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §: ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen ikäihmisten toimialue ja vastuuhenkilönä toimii kotona asumista tukevien palvelujen vastuualuejohtaja Sirkku Miettinen. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Päätöstoimivalta
Sosiaali- ja terveyspalvelujen tehtäväalueen toimintasäännön (1.9.2023 § 88, voimaan 1.9.2023 6. luvun mukaan vastuualuejohtaja päättää alaisensa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta sekä näihin päätöksiin liittyvien sopimusten hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 100.000 euroon saakka.