Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Toimistosihteeri Merja Kulmakorpi, p. 040 180 1812, merja.kulmakorpi@pirha.fi
Päätöksen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen lasten, nuorten ja perheiden palvelulinjan erityispalvelujen toimialue pyysi Ammatillinen perhekoti Teivaalanharju Oy:ltä (3290247–1) tarjousta sijaishuollon luvanvaraisen perhehoidon palvelun hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen sijaishuollon tukitoimena Perhekoti Teivaalanharjusta. Tarjous koskee yhtä (1) asiakasta.
Sopimuskausi alkaa 31.03.2023 ja on voimassa toistaiseksi.
Hankinnan tarkemmat yksilökohtaiset perustelut on kirjattu asiakkaan asiakaskertomukseen. Asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa. Asiakasohjauksen yhteydessä voimassa olevan puitesopimuksen palveluntuottajarekisteri on tarkistettu palvelutarpeen mukaisen sijaishuoltopaikan löytämiseksi.
Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:
- ajalla 31.03.2023 – 31.03.2024 600 €/vrk/asiakas.
- 01.04.2024 lähtien 300 €/vrk/asiakas
Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 140 000 euroa.
Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinta on lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 110 §:n mukainen suorahankinta.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että sijaishuollon luvanvaraisen perhehoidon palvelu yksilölliseen tarpeeseen hankitaan Ammatillinen perhekoti Teivaalanharju Oy:n (3290247–1) Perhekoti Teivaalanharjusta.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.
Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen lasten, nuorten ja perheiden palvelulinjan erityispalvelujen toimialue ja vastuuhenkilönä toimii toimialuejohtaja Sanna Rautalammi. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Liitteet
- Muutoksenhakuohje: Oikaisuohje kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa
- Sopimusluonnos