26346/2023
Pirkanmaan hyvinvointialueen hallintosääntö 27 §
Epääminen lokitiedoissa tehdään vain silloin, jos sen, jolta niitä pyydetään, tiedossa on, että niiden antamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa asiakkaan terveydelle tai hoidolle taikka jonkun muun oikeuksille. Tai jos niiden antaminen saattaisi vaarantaa rikosten estämisen, paljastamisen ja selvittämisen taikka yleisen turvallisuuden tai kansallisen turvallisuuden suojelemisen. Myöskään kahta vuotta vanhempia lokitietoja ei ole oikeutta saada, jollei siihen ole erityistä syytä. Asiakas ei saa käyttää tai luovuttaa saamiaan lokitietoja edelleen muuhun tarkoitukseen kuin omien asiakastietojensa käsittelyyn liittyvien oikeuksiensa selvittämistä ja toteuttamista varten.
Asiakastietojen osalta epääminen on delegoitu vastuualuejohtajille. Vastuualuejohtajatasoinen lokitietojen epääminen on käytännössä hankalaa, koska lokitietojen erottaminen vastuualueittain raporteilta ei läheskään kaikissa tapauksissa ole teknisesti edes mahdollista.
Päätän, että päätösvallansiirto rekisteröidyn asiakastietolain mukaisen asiakasrekisteriin kohdistuvan lokitietopyynnön epäämisestä (kieltäytymistodistus) sote-palvelulinjoilla vastuualuejohtajille kumotaan. Vastaava sosiaalihuollon johtaja tekee asiakasrekisteriin kohdistuvan lokitietopyynnön epäämisen.
Tämä päätös kumoaa 2.11.2023, § 31 tehdyn päätöksen.