Monipalveluvaliokunta, kokous 12.12.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 48 Valiokuntien käsikirja

24853/2023

Aikaisempi käsittely

Monipalveluvaliokunta, 15.11.2023

Valmistelija

Nella Lehtinen, VALIOKUNTAKOORDINAATTORI, nella.lehtinen@pirha.fi

Perustelut

Pirkanmaan hyvinvointialueen valiokuntatyön perusteet, valiokuntien tehtävät, työnjaon sekä menettelytavat määritellään aluevaltuuston hyväksymässä valiokuntien työjärjestyksessä. Lisäksi se määrittää valiokuntien toimintaa suhteessa aluehallituksen ja aluevaltuuston päätöksentekoon.

Valiokuntatyöskentelyä on kehitetty vuoden 2023 aikana ja osana tätä kehittämistyötä on valmisteltu valiokuntien työskentelyn tueksi valiokuntien käsikirjaa. Käsikirjan tarkoituksena on täydentää valiokuntien työjärjestystä ja tarkentaa kokoustyöskentelyn käytäntöjä. Lisäksi käsikirjassa kuvataan valiokuntatyön eri prosesseja valiokuntien keskeisimpien käsittelyprosessien eli kannanottojen, lausuntojen sekä mietintöjen osalta. Käsikirja sisältää myös valiokuntien puheenjohtajakollegion linjaukset valiokuntatyöskentelystä. Käsikirjan on tarkoitus toimia puheenjohtajien, vastuuviranhaltijoiden sekä sihteerien tukena. Luonnos valiokuntien käsikirjasta on liitteenä.

Käsikirja on työjärjestystä joustavampi niin, että sen päivittäminen tehdään puheenjohtajakollegion linjausten pohjalta. Käsikirjan luonnosta esiteltiin puheenjohtajakollegiolle kokouksessa 11.10.2023 ja käsikirja päätettiin lähettää valiokuntiin käsiteltäväksi ja kommenteille.

Ehdotus

Monipalveluvaliokunta

  • keskustelee valiokuntien käsikirjan luonnoksesta ja
  • antaa kommenttinsa valiokuntien käsikirjasta valiokuntien puheenjohtajakollegiolle.

Päätös

Asia siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

Valmistelija

  • Nella Lehtinen, VALIOKUNTAKOORDINAATTORI, nella.lehtinen@pirha.fi

Perustelut

Asian esittely monipalveluvaliokunnan  15.11.2023 § 42.

Ehdotus

Monipalveluvaliokunta

  • keskustelee valiokuntien käsikirjan luonnoksesta ja
  • antaa kommenttinsa valiokuntien käsikirjasta valiokuntien puheenjohtajakollegiolle.

Päätös

Monipalveluvaliokunta

  • keskusteli valiokuntien käsikirjan luonnoksesta ja
  • antaa kommenttinsa valiokuntien käsikirjasta valiokuntien puheenjohtajakollegiolle:
    • valiokunnan tulee tarpeen mukaan voida äänestää erityisesti valiokunnan kannanoton muodostusta koskevassa prosessissa
    • eriävän näkemyksen jättämistä koskevia kirjauksia tulee tarkentaa ja huomioida, että pitäisi itse esittää jotain muuta eriävän näkemyksen jättämiseksi
    • valiokunnan tulee voida kuulla laajasti alan tunnettuja asiantuntijoita, joka on erityisen tärkeää strategisen mietinnön kannalta
    • valiokunnan arviointia koskien eroteltava näkyviin valiokunnan itsearviointi, vaikuttavuuden arviointi sekä valiokuntatyöskentelyn kehtitäminen
    • mietintöjen määrässä vuositasolla tulee olla tilannekohtaista harkintaa
    • vastuuviranhaltijoiden roolista valiokunta toteaa, että vastuuviranhaltijoiden perustehtävä liittyy operatiivisen toiminnan johtamiseen ja aluevaltuuston valiokuntien tehtävä on pääosin strateginen
    • vierailut tulisi mahdollistaa myös valiokunnasta koostuvalle pienemmälle ryhmälle.

Kokouskäsittely

Valiokuntakoordinaattori Nella Lehtinen esitteli valiokuntien käsikirjaluonnosta.

Valiokunta keskusteli äänestämisestä valiokunnissa ja missä tilanteissa sitä voi olla tarpeen hyödyntää. Lisäksi kekustelussa nousi esille valiokuntamallin vaikuttavuus. Valiokuntien vaikuttavuuden parantaminen tulisi huomioida laajemmin.

Jorma Jussila, Antero Saksala ja Jari Haapaniemi poistuivat kokouksesta asian käsittelyn aikana.

Päivi Tryyki ja Suvi Liimatainen poistuivat kokouksesta asian käsittelyn jälkeen.

Liitteet

Valiokuntien käsikirja luonnos.pdf (pdf, 477 kt)

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Laki hyvinvointialueesta 141 §).