114/2021
Hyvinvointialueen hallintosäännön 62 § ja hallinnon toimintasäännön Osa II mukaan kiinteistöjohtaja Petri Laurikka päättää Rakennushankkeiden suunnittelu- ja urakointipalveluiden hankintasopimusten hyväksymisestä.
Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.
Valmistelijan yhteystiedot
Antti Syrjänen, p. 050 407 3953, antti.syrjanen@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan sairaanhoitopiirin toimeksiannosta 11.11.2020 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 431/2021 TOTI, Rakennusautomaatiosuunnittelu Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän käyttöön kahden (2) vuoden sopimuskaudelle.
Kyseessä oli hankintalain (1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa.
Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän kiinteistöjohtaja Petri Laurikka on tehnyt 22.1.2021 hankinnasta hankintapäätöksen § 6 / 2021. Päätöksen mukaisesti hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta kahdella yhden (1) vuoden optiokaudella. Optiot otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan ennakoidun arvon laskennassa.
Optiokausi esitetään otettavaksi käyttöön hankintapäätöksen mukaisesti kumppaneiden Sweco Talotekniikka Oy:n (0957613-7), Granlund Tampere Oy:n (1108925-8) ja Hepacon Oy:n (0787141-5) kanssa.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöpalvelut ja tilahallinta toimialue ja vastuuhenkilönä toimii tilahallintajohtaja Ari Kulmala.
Päätän että TOTI, Rakennusautomaatiosuunnittelu hankintaa jatketaan esityksen mukaisesti optiokaudelle 1.1.2024 - 31.12.2024, Sweco Talotekniikka Oy:n (0957613-7), Granlund Tampere Oy:n (1108925-8) ja Hepacon Oy:n (0787141-5) kanssa.
Hankintalain 136 §:n mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta kilpailutusta muun muassa silloin, kun muutoksen tarve johtuu muuttuneista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.
Sweco Talotekniikka Oy:n (0957613-7) kanssa on neuvotteluin sovittu sopimushintojen 4,04 %:n korotuksesta ajalle 1.1.2024- 31.12.2024. Muutoksessa on kyse vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta, jonka arvo on alle 10 % alkuperäisen sopimuksen arvosta ja muutoksen arvo alittaa Kansallisen- /EU-kynnysarvon.