833/2020
Hyvinvointialueen hallintosäännön 62 § ja hallinnon toimintasäännön Osa II mukaan kiinteistöjohtaja Petri Laurikka päättää Rakennushankkeiden suunnittelu- ja urakointipalveluiden hankintasopimusten hyväksymisestä.
Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.
Valmistelijan yhteystiedot
Antti Syrjänen, p. 050 407 3953, antti.syrjanen@pirha.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan sairaanhoitopiirin toimeksiannosta 20.10.2020 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 5868/2020 TOTI, Rakennusautomaatiourakoiden valvontatyöt ja rakennusautomaatiojärjestelmien toimintatarkastukset Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän käyttöön kahden (2) vuoden sopimuskaudelle.
Kyseessä oli hankintalain (1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa.
Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän kiinteistöjohtaja Petri Laurikka on tehnyt 30.11.2020 hankinnasta hankintapäätöksen § 65/2020. Päätöksen mukaisesti hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta kahdella yhden (1) vuoden optiokaudella. Optiot otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan ennakoidun arvon laskennassa.
Optiokausi esitetään otettavaksi käyttöön hankintapäätöksen mukaisesti Planetcon Oy:n (nykyinen Rejlers PM Oy) (1736224-3), Ramboll CM Oy:n (0692498-4) ja Sweco Talotekniikka Oy:n (0957613-7) kanssa.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöhallinta ja toimitilapalvelut -toimialue ja vastuuhenkilönä toimii tilahallintajohtaja Ari Kulmala.
Päätän että TOTI, Rakennusautomaatiourakoiden valvontatyöt sekä rakennusautomaatiojärjestelmien toimintatarkastukset hankintaa jatketaan esityksen mukaisesti optiokaudelle Planetcon Oy:n (nykyinen Rejlers PM Oy) (1736224-3), Ramboll CM Oy:n (0692498-4) ja Sweco Talotekniikka Oy:n (0957613-7) kanssa.
Hankintalain 136 §:n mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta kilpailutusta muun muassa silloin, kun muutoksen tarve johtuu muuttuneista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.
Sweco Finland Oy:n (Y-tunnus 2661738-3) kanssa on neuvotteluin sovittu sopimushintojen 4,04 %:n korotuksesta ajalle 1.1.2024 - 31.12.2024. Muutoksessa on kyse vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta, jonka arvo on alle 10 % alkuperäisen sopimuksen arvosta ja muutoksen arvo alittaa Kansallisen- /EU-kynnysarvon.