15593/2023
Hallintosääntö § 62
Valmistelijan yhteystiedot
Analyytikko Emma Reponen, puh. 044 481 1125, etunimi.sukunimi@pirha.fi
Perustelut
Pirkanmaan hyvinvointialue on kilpailuttanut strategian toimeenpano-ohjelman muutosjohtamisen tukea (15593/2023). Hankinnan tarjouspyyntö perustui Hansel Oy:n Johtamisen ja kehittämisen konsultointi 2021–2025 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään. Tarjouskilpailussa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 52 §:ssä tarkoitettua dynaamisen hankintajärjestelmän sisäistä kilpailutusta koskevaa menettelyä. Tarjouskilpailu toteutettiin Pirkanmaan hyvinvointialueen toimesta Hanselin Kisa-apurilla, joka on työväline sisäistä kilpailutusta tehtäessä.
Johtamisen ja kehittämisen konsultoinnin 2021–2025 (DPS) hankintasopimus on tehty konsernipalvelujohtajan hankintapäätöksen (29.6.2023 § 23) mukaisesti ajalle 1.8.2023-31.12.2023. Lisäksi hankinta sisältää mahdollisuuden optioon. Tilaajan on mahdollista ottaa käyttöön optiokausi ajalle 1.1.2024-31.12.2024. Optiokauden htp-määrä voi olla max. 50 % varsinaisen sopimuskauden max. htp-määrästä. Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen entisin ehdoin.
Sopimus on tehty seuraavan palveluntuottajan kanssa:
Osa-alue 2: Tuotantotapa-analyysit ja hankintatoimen konsultointi (100 htp): Deloitte Consulting Oy (0989771-5).
Tuotantotapa-analyysit ja niiden kehittämistyö kytkeytyvät strategian toimeenpano-ohjelman tavoitteeseen 2.6. ja ne toimivat keskeisenä palvelun laadun ja talouden tasapainottamisen varmistamisen työvälineenä. Osana tuotantotapa-analyysien ja hankintatoimen konsultointia on työskennelty aktiivisesti syksyn 2023 aikana ja tuotantotapa-analyysien kehittämisen tueksi on pidetty viisi työpajaa. Työskentelyn tuloksena on määritelty prosesseja sekä luotu käsikirja tuotantotapa-analyysien tekemiseksi. Lisäksi samanaikaisesti on tuotettu analyysiä pilottikohteesta, joka on kohdistunut ikäihmisten ympärivuorokautiseen palveluasumiseen. Työskentelyyn ajalla 1.8.2023-31.12.2023 on käytetty yhteensä noin 57 htp:tä. Käsikirja sekä ikäihmisten ympärivuorokautisen palveluasumisen pilottianalyysi käyvät alkuvuodesta 2024 käsittelyssä tarvittavissa johtoryhmissä, jonka jälkeen ne viimeistellään. Lisäksi keväällä 2024 on tavoitteena jatkaa työskentelyä palvelukuvausten yhdenmukaistamisen osalta. Alustavan kevään projektisuunnitelman mukaisesti tavoitteena on luoda Pirkanmaan hyvinvointialueen yhteinen palvelukuvauspohja sote-palveluihin sekä yhtenäistää palvelukuvaus valituissa kohteissa. Option käytöllä edistetään edellä mainittuja toimenpiteitä.
Edellä esitetyn perusteella esitetään, että Strategian toimeenpano-ohjelman muutosjohtamisen tuen hankinnasta otetaan käyttöön optiokausi ajalle 1.1.2024 – 31.12.2024 osa-alueen 2 Tuotantotapa-analyysit ja hankintatoimen konsultointi osalta entisin ehdoin Deloitte Consulting Oy:n (0989771-5) kanssa. Optiokaudella käytettävissä oleva htp-määrä on noin 43 htp.
Strategian toimeenpano-ohjelman muutosjohtamisen tuen hankinnasta otetaan käyttöön optiokausi ajalle 1.1.2024 – 31.12.2024 osa-alueen 2 Tuotantotapa-analyysit ja hankintatoimen konsultointi osalta entisin ehdoin Deloitte Consulting Oy:n (0989771-5) kanssa.
Optiokaudella käytettävissä oleva htp-määrä on noin 43 htp.