§ 133/2023 Tays Sastamalan kampusalueen ulkoalueiden kunnossapitotyöt (16168/2022) option käyttöönotto

Päätöksen perustelut

Hallintosääntö § 62 

Hallinnon toimintasääntö Osa II 

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot
Käyttöpäällikkö Petri Rantavuori, puh. 0444730006, etunimi.sukunimi@pirha.fi

Kiinteistöjohtaja Petri Laurikka on tehnyt 9.12.2022 Tays Sastamalan kampusalueen ulkoalueiden kunnossapitotyöt (16168/2022) hankinnasta hankintapäätöksen § 79 /2022. 

Päätöksen mukaisesti hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta yhdellä (1) yhden (1) vuoden optiokaudella. Optiot otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan ennakoidun arvon laskennassa. 

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöpalvelut ja tilahallinta toimialue ja vastuuhenkilönä toimii ylläpitopäällikkö Jarno Virolainen. 

Esitys

Käyttöpäällikkö Petri Rantavuori esittää optiokauden käyttöönottoa hankintapäätöksen mukaisesti Kotikatu Jokilaakso Oy:n (3098527-7) kanssa. 

Kotikatu Jokilaakso Oy:n (3098527-7) kanssa on neuvotteluin sovittu sopimushintojen 4,9 %:n korotuksesta ajalle 1.12.2023-30.11.2024. 

Muutoksessa on kyse vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta, jonka arvo on alle 10 % alkuperäisen sopimuksen arvosta ja muutoksen arvo alittaa Kansallisen kynnysarvon. 

Päätös

Päätän, että TAYS Sastamalan ulkoalueiden kunnossapitotyöt (16168/2022) hankintaa jatketaan esityksen mukaisesti optiokaudelle 1.12.2023-30.11.2024 Kotikatu Jokilaakso Oy:n (3098527-7) kanssa. 

Hankintalain 136 §:n mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta kilpailutusta muun muassa silloin, kun muutoksen tarve johtuu muuttuneista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.  Muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.