§ 1/2024 Turvapuhelinauttajakäyntien hankintasopimuksen jatkaminen Securitas Oy:n kanssa

Päätöksen perustelut

Pirkanmaan hyvinvointialueen sote-palvelujen toimintasääntö (14.12.2023 § 137) 6 luku.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Suunnittelija Birgit Viitanen, puh. 050 564 7299, etunimi.sukunimi@pirha.fi

Hankintasopimuksen taustalla on Sastamalan kaupungin ikääntyneille tai vammaisille hankkimat turvapuhelinauttajakäynnit. Hankinta on perustunut Sastamalan kaupungin tekemään kilpailutukseen sekä sosiaali-​ ja terveyslautakunnan päätökseen (31.10.2017 §119). Sopimus on tehty Securitas Oy:n (Y-​tunnus 1773518-​5) kanssa.

Varsinainen hankintasopimuksen sopimuskausi oli 1.1.2018-​31.12.2019. Sastamalan kaupungin yhteistoiminta-​alueen sosiaali-​ ja terveyslautakunta on tehnyt päätöksen sopimuksen jatkamiseksi ajalle 1.11.2022-​31.8.2023.

Osana sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistusta palvelujen järjestämisvastuun siirryttyä kunnilta hyvinvointialueille 1.1.2023 myös sopimukset siirtyivät Pirkanmaan hyvinvointialueen vastuulle.

Pirkanmaan hyvinvointialue on jatkanut sopimuksen voimassaoloa turvapuhelinauttajakäyntien osalta 31.1.2024 saakka.

Kilpailutuksen viivästymisestä johtuen on tarpeen vielä jatkaa sopimuskautta. Sopimuksen jatkamisella halutaan turvata turvapuhelinasiakkaiden palvelu.

Tilaajavastuutiedot on tarkastettu ennen päätöksen tekemistä.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta yhteensä noin 33 000 euroa sopimuskauden aikana. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ikäihmisten palveluiden vastuualuejohtaja, jonka vakanssia tällä hetkellä hoitaa Sirkku Miettinen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Esitetään,​ että sopimusta jatketaan 31.5.2024 saakka tai siihen saakka kunnes kilpailutus on saatu päätökseen Securitas Oy:n (Y-​tunnus 1773518-​5)  kanssa.

Päätös

Päätän, että sopimusta Securitas Oy:n (Y-​tunnus 1773518-​5)  kanssa jatketaan turvapuhelinauttajakäyntien osalta esityksen mukaisesti 31.5.2024 saakka tai siihen saakka kunnes kilpailutus on saatu päätökseen