Esitys
Valmistelijan yhteystiedot: Ostopalvelupäällikkö Heli Suuronen, puh. 041 7309372, heli.suuronen@pirha.fi.
Päätöksen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialue pyysi Oriveden apteekilta (Y-tunnus 2331772-1) tarjousta apteekin annosjakelusta Pirkanmaan hyvinvointialueen omiin asumispalveluyksiköihin Orivedelle. Apteekin annosjakelu koskee sopimuskauden alussa Orvokkikotia, Särkänkotia ja Onninkotia. Sopimuskauden alussa apteekin annosjakelun piirissä on arviolta noin 97 asiakasta.
Oriveden asumispalveluyksiköt eivät ole aikaisemmin olleet annosjakelun piirissä. Oriveden asumispalveluyksiköiden apteekin annosjakelu -hankinnan avulla turvataan Pirkanmaan hyvinvointialueen järjestämisvastuuseen kuuluvissa asumispalveluissa lääkehoidon turvallinen toteuttaminen. Apteekkien annosjakelupalvelu on merkitty vuoden 2024 hankintasuunnitelmaan. Kilpailutuksen valmistelun on arvioitu käynnistyvän vuoden 2024 aikana.
Sopimus on määräaikainen. Sopimuksen tavoitteellinen aloitusajankohta on 1.3.2024 ja sopimus on voimassa 31.12.2024 saakka, tai enintään siihen saakka, kunnes palvelu on saatu kilpailutettua.
Sopimuskauden aikana tilaaja tekee palveluntuottajalta tilauksia sopimusehtojen mukaisesti. Sopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Tilaaja ei sitoudu tietyn kapasiteetin hankkimiseen palveluntuottajalta sopimuskauden aikana. Tilausmäärät vaihtelevat tilaajan tarpeen mukaan.
Hankinnan kohteena oleva annosjakelupalvelu on hinnoiteltu seuraavasti:
-2,40€ + alv/toimituserä/asiakas. Toimituserä on 2 viikkoa.
-Kiirepussitilaus: Tilaus tapahduttava ennen klo 10, jotta toimitus on seuraavana päivänä. Hinta 13,50 € + alv. 24% /tilauskerta (kiirepussitilauksen hinta per tilaus; samassa tilauksessa voi olla useamman henkilön pussit).
-Annosjakeluyksikköön on mahdollista tehdä tilauksia myös muina, kuin varsinaisina tilauspäivinäpäivinä. Jos tilaus tehdään ennen klo 10, ne ovat apteekilla kahden päivän päästä. Hinta on 8,50€+alv.
Kuljetus asumispalveluyksiköihin ja asiakkaiden lääkejätteiden poisvienti sisältyy edellä oleviin hintoihin.
Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että apteekin annosjakelupalvelu Oriveden asumispalveluyksiköihin hankitaan Oriveden apteekista (Y-tunnus 2331772-1).
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.
Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen ikäihmisten toimialue ja vastuuhenkilönä toimii asumisen palvelujen vastuualuejohtaja. Hankintapäätöksen tekohetkellä asumisen palvelujen vastuualuejohtajan vs. on Tanja Karvonen. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Päätöstoimivalta
Sosiaali- ja terveyspalvelujen tehtäväalueen toimintasäännön (14.12.2023 § 137, voimaan 15.12.2023) 6. luvun mukaan vastuualuejohtaja päättää alaisensa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta sekä näihin päätöksiin liittyvien sopimusten hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 100.000 euroon saakka.
Päätös
Päätös
Sopimus Apteekin annosjakelupalvelusta Oriveden asumispalveluyksiköihin hankitaan Oriveden apteekista (2331772-1).
Sopimus on määräaikainen. Sopimuksen tavoitteellinen aloitusajankohta on 1.3.2024 ja sopimus on voimassa 31.12.2024 saakka, tai enintään siihen saakka, kunnes palvelu on saatu kilpailutettua. Apteekin annosjakelu koskee Orvokkikotia, Särkänkotia ja Onninkotia. Sopimuskauden alussa apteekin annosjakelun piirissä on arviolta 97 asiakasta.
Sopimuskauden aikana tilaaja tekee palveluntuottajalta tilauksia sopimusehtojen mukaisesti. Sopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Tilaaja ei sitoudu tietyn kapasiteetin hankkimiseen palveluntuottajalta sopimuskauden aikana. Tilausmäärät vaihtelevat tilaajan tarpeen mukaan.
Hankinnan kohteena oleva annosjakelupalvelu on hinnoiteltu seuraavasti:
-2,40€ + alv/toimituserä/asiakas. Toimituserä on 2 viikkoa.
-Kiirepussitilaus: Tilaus tapahduttava ennen klo 10, jotta toimitus on seuraavana päivänä. Hinta 13,50 € +alv. 24%/tilauskerta (kiirepussitilauksen hinta per tilaus; samassa tilauksessa voi olla useamman henkilön pussit).
-Annosjakeluyksikköön on mahdollista tehdä tilauksia myös muina, kuin varsinaisina tilauspäivinäpäivinä. Jos tilaus tehdään ennen klo 10, ne ovat apteekilla kahden päivän päästä. Hinta on 8,50€+alv.
Kuljetus asumispalveluyksiköihin ja asiakkaiden lääkejätteiden poisvienti sisältyy edellä oleviin hintoihin.
Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 5600 euroa/vuosi.
Hankinnan kustannukset maksetaan seuraavalta kustannuspaikalta: 41500.
Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään asumisen palvelujen vastuualuejohtaja. Hankintapäätöksen tekohetkellä asumisen palvelujen vastuualuejohtajan vs. on Tanja Karvonen. Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoituksella.