§ 2/2024 Henkilökohtaisen avun hankinta yksilölliseen tarpeeseen Aitoon Emäntäkoulu Oy:tä (Y-tunnus 0150951-1) ( hankintalain 25 §:N kansallisen kynnysarvon alittava hankinta).

Lataa 

30498/2023

Päätöspäivämäärä

18.1.2024

Päätöksen tekijä

Sosiaalityön johtaja, vammaispalvelut

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveyspalvelujen tehtäväalueen toimintasäännön (§88/2023) 6. luvun mukaan vastuualuejohtaja päättää alaisensa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 100 000 euroon saakka.

 

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

 

Palvelusihteeri Virva Anttonen, 044-4862170, virva.anttonen@pirha.fi

 

Päätöksen perustelu

Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut pyysi Aitoon Emäntäkoulu Oy:ltä (Y-tunnus 0150951-1) tarjousta henkilökohtaisen avun hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen. Palvelu toteutetaan Aitoon koulutuskeskuksessa. Tarjous koskee yhtä (1) asiakasta.

 

Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 7.8.2023 - 31.5.2024

 

Hankinta sisältää seuraavat palvelut:

  • Henkilökohtainen asumispalveluohjaus kouluviikkoina

Hankinnan tarkemmat yksilökohtaiset perustelut on kirjattu asiakkaan asiakaskertomukseen. Asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa.

 

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:

  • Henkilökohtainen asumispalveluohjaus: 19 €/ h /asiakas. Sisältää iltalisän ja henkilösivukulut sekä työterveyden.

Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.

 

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3.​ kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

 

Edellä mainitun perusteella esitetään, että  Henkilökohtainen apu yksilölliseen tarpeeseen hankitaan  Aitoon Emäntäkoulu Oy:ltä (Y-tunnus 0150951-1).

 

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

 

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu

 

Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.

 

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.

 

Asiakirjojen julkisuus

 

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.

 

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

 

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja Sonja Vuorela. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

 

 

Päätös

Sopimus henkilökohtaisen avun palvelun hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen tehdään Aitoon Emäntäkoulu Oy:n (Y-tunnus 0150951-1) kanssa. Palvelu toteutetaan Aitoon koulutuskeskuksessa. Sopimus koskee yhtä (1) asiakasta.

Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 7.8.2023 - 31.5.2024.               

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:

  • Henkilökohtainen asumispalveluohjaaja: 19 €/ h /asiakas. Sisältää iltalisän ja henkilösivukulut sekä työterveyden.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo sopimuskauden aikana on noin 18 700 euroa sopimuskauden aikana.

Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 42322.

Päätökseen liittyy asiakkaan yksilöivä salassa pidettävä liite.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään vastuualuejohtaja Sonja Vuorela. 

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai kun Pirkanmaan hyvinvointialue on tilannut palvelun.

 

 

Allekirjoitus

Sonja Vuorela, Vastuualuejohtaja, Pirkanmaan hyvinvointialue

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue