Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Ostopalvelupäällikkö Elisa Sivula, 044 481 1115, elisa.sivula@pirha.fi
Lasten, nuorten ja perheiden palvelulinjan perheoikeudellisten palvelujen vastuuyksikkö pyysi Tampereen evankelis-luterilaiselta seurakuntayhtymältä (0206114–9) tarjousta perheasioiden sovittelun palvelusta.
Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva alkaen 1.1.2024. Julkisena hankintana palvelu tullaan kilpailuttamaan tietyin määräajoin.
Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 25 000 euroa.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3.kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista. Hankinta on pienhankinta ilman kilpailuttamista. Perheasioiden sovittelijoita on Pirkanmaalla rajallisesti. Koska kyseessä palvelu, jonka arvo jää alle sotepalveluhankintarajan ja markkinoilla ei ole riittävästi toimijoita aidon kilpailun luomiseksi, tarjous pyydettiin vain Tampereen evankelis-luterilaiselta seurakuntayhtymältä.
Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että perheasioiden sovittelun palvelu hankitaan Tampereen evankelis-luterilaiselta seurakuntayhtymältä (0206114–9).
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.
Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Tilaajan sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen lasten, nuorten ja perheiden palvelulinjan perhepalvelujen toimialueen perheoikeudellisien palvelujen vastuuyksikkö ja vastuuhenkilönä toimii palvelupäällikkö Teija Virtanen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty ohjausryhmä/työryhmä, johon kuuluivat palvelupäällikkö Teija Virtanen, johtava sosiaalityöntekijä Birgitta Jyrkkä ja suunnittelija Elisa Sivula.
Liitteet
Muutoksenhakuohje
Sopimusluonnos
Palvelukuvaus
Salassapito- ja turvallisuusliite
Tietosuojaliite