§ 4/2024 Päivätoiminta -palvelun hankinta Ykkös- ja Onnikodit Oy:ltä. Hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.

Lataa 

30498/2023

Päätöspäivämäärä

31.1.2024

Päätöksen tekijä

Sosiaalityön johtaja, vammaispalvelut

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveyspalvelujen tehtäväalueen toimintasäännön (§137/2023) 6. luvun mukaan.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Palvelusihteeri Virva Anttonen, 0444862170, virva.anttonen@pirha.fi

Päätöksen perustelu

Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut pyysi Ykkös- ja Onnikodit Oy:ltä (Y-tunnus 3210520–2) päivätoiminta-palvelun hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen. Palvelu toteutetaan Ykkös- ja Onnikodit Oy:n Päivätoiminta Aurinkomestan yksikössä. Tarjous koskee yhtä (1) asiakasta.

Sopimuskausi alkaa 15.5.2023 ja on voimassa toistaiseksi.

Hankinta sisältää seuraavat palvelut:

-  päivätoiminta, 5 päivää/viikko

Hankinnan tarkemmat yksilökohtaiset perustelut on kirjattu asiakkaan asiakaskertomukseen. Asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa.

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti: - Päivätoiminta 257,71 €/päivä/asiakas.

Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

Edellä mainitun perusteella esitetään, että päivätoiminta palvelu yksilölliseen tarpeeseen hankitaan Ykkös- ja Onnikodit Oy:ltä (Y-tunnus 3210520–2).

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu

Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta.

Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalveluiden toimialue ja vastuuhenkilönä toimii Vammaispalveluiden vastuualuejohtaja Marjaana Räsänen.

Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Päätös

Sopimus päivätoiminta palvelun hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen tehdään Ykkös- ja Onnikodit Oy:n (Y-tunnus 3210520–2) kanssa. Palvelu toteutetaan Päivätoiminta Aurinkomestan yksikössä. Sopimus koskee yhtä (1) asiakasta.

Sopimuskausi alkaa 15.5.2023 ja on voimassa toistaiseksi.

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:

- Päivätoiminta 257,71 €/päivä/asiakas.

Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 67000 euroa.

Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 42602.

Päätökseen liittyy asiakkaan yksilöivä salassa pidettävä liite.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään Vammaispalveluiden vastuualuejohtaja Marjaana Räsänen.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai kun Pirkanmaan hyvinvointialue on tilannut palvelun.

Allekirjoitus

Vammaispalveluiden vastuualuejohtaja Marjaana Räsänen, Pirkanmaan hyvinvointialue

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue