§ 18/2024 Loma-ajan hoidon palvelun hankinta yksilölliseen tarpeeseen Matrocks Oy:ltä (hankintalain 25 §:N kansallisen kynnysarvon alittava hankinta)

Lataa 

30498/2023

Päätöspäivämäärä

23.2.2024

Päätöksen tekijä

Sosiaalityön johtaja, vammaispalvelut

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveyspalvelujen tehtäväalueen toimintasäännön (§88/2023) 6. luvun mukaan vastuualuejohtaja päättää alaisensa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 100 000 euroon saakka.

Esitys

Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut pyysi Matrocks Oy:ltä (2481984-6) tarjousta loma-ajan hoidon palvelun hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen. Tarjous koskee yhtä (1) asiakasta.

 

Sopimuskausi on 26.2.2024 - 1.3.2024.

 

Hankinta sisältää seuraavat palvelut:

  • Loma-ajan hoidon palvelu

Hankinnan tarkemmat yksilökohtaiset perustelut on kirjattu asiakkaan asiakaskertomukseen. Asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa.  

 

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:

  • Loma-ajan hoidon palvelu 48 €/tunti + korvaus 30 €/ohjauskerta toimistotyöstä, suunnittelusta ja raportoinneista + mahdolliset matkustuskorvaukset

Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.

 

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3.​ kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

 

Edellä mainitun perusteella esitetään, että loma-ajan hoidon palvelu yksilölliseen tarpeeseen hankitaan Matrocks Oy:lta (2481984-6).

 

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

 

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu

 

Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.

 

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.

 

Asiakirjojen julkisuus

 

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.

 

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

 

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalveluiden toimialue ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja Sonja Vuorela. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Päätös

Sopimus loma-ajan hoidon palvelun hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen tehdään Matrocks Oy:n (2481984-6) kanssa. Sopimus koskee yhtä (1) asiakasta.

 

Sopimuskausi on 26.2.2024 - 1.3.2024.

 

 

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:

  • Loma-ajan hoidon palvelu 48 €/tunti + korvaus 30 €/ohjauskerta toimistotyöstä, suunnittelusta ja raportoinneista + mahdolliset matkustuskorvaukset

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on sitoumuksetta noin 1400 euroa.

 

Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 42327.

 

Päätökseen liittyy asiakkaat yksilöivä salassa pidettävä liite.

 

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään vastuualuejohtaja Sonja Vuorela.

 

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai kun Pirkanmaan hyvinvointialue on tilannut palvelun.

Allekirjoitus

Vastuualuejohtaja Sonja Vuorela

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue