§ 2/2024 Kehitysvammaisen tuetun asumisen hankinta yksilölliseen tarpeeseen Matrocks Oy:ltä ( hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava hankinta)

Lataa 

30498/2023

Päätöspäivämäärä

2.2.2024

Päätöksen tekijä

Vammaispalvelujohtaja, vammaisten asuminen ja päiväaikainen toiminta

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveyspalvelujen tehtäväalueen toimintasäännön (§88/2023) 6. luvun mukaan vastuualuejohtaja päättää alaisensa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 100 000€.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Ostopalvelupäällikkö Alli Ruuhilehto, 050 5010400, alli.ruuhilehto@pirha.fi

 

Päätöksen perustelu

Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut pyysi Matrocks Oy:lt

(2481984-6) kehitysvammaisen tuetun asumisen palvelun hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen. Palvelu toteutetaan asiakkaan kotona. Tarjous koskee yhtä (1) asiakasta. Sopimuskausi on voimassa toistaiseksi 18.9.2023 alkaen

Hankinta sisältää seuraavat palvelut:

  • kehitysvammaisen tuettu asuminen

Hankinnan tarkemmat yksilökohtaiset perustelut on kirjattu asiakkaan asiakaskertomukseen. Asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa.  

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:

  • Kehitysvammaisen tuettu asuminen 53€/h+ mahdollinen matkakorvaus. Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3.​ kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

Edellä mainitun perusteella esitetään, että kehitysvammaisen päivätoiminta yksilölliseen tarpeeseen hankitaan Matrocks Oy:lta (2481984-6).

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

 

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu

Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.

 

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.

 

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja Marjaana Räsänen. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Päätös

Sopimus kehitysvammaisen tuetun asumisen hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen tehdään Matrocks Oy:n (24 81984-6) kanssa. Palvelu toteutetaan asiakkaan kotona. Sopimus koskee yhtä (1) asiakasta. Sopimuskausi alkaa 18.9.2023 ja on voimassa toistaiseksi.

 

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:

  • Kehitysvammaisen tuettu asuminen: 53€/h + mahdolliset matkakorvaukset
  • Hankinnan arvonlisäveroton arvo sopimuskauden aikana on noin 16 000 euroa sopimuskauden aikana.

 

Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 42601.  

Päätökseen liittyy asiakkaan yksilöivä salassa pidettävä liite.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään vastuualuejohtaja Marjaana Räsänen

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai kun Pirkanmaan hyvinvointialue on tilannut palvelun.

Allekirjoitus

Vastuualuejohtaja Marjaana Räsänen

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue