Esitys
Valmistelijan yhteystiedot: Ostopalvelupäällikkö Heli Suuronen, puh. 041 7309372, heli.suuronen@pirha.fi
Päätöksen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialue pyysi Remeo Oy:ltä (Y-tunnus: 0946005-4) tarjousta lääkejätteiden kuljetuksesta Pirkanmaan hyvinvointialueen omiin asumispalveluyksiköihin. Lääkejätteiden kuljetus koskee sopimuskauden alussa seuraavia asumispalveluyksiköitä:
-Pispan palveluasumisen ja ympärivuorokautinen palveluasuminen. Simolankatu 4, 33270 Tampere.
-Pohjola 1-3AB. Pohjolankatu 25 D, 33500 Tampere
-Toukola, Ryhmäkodit 1A, 1B, 2A ja 2B. Ahlgrenin puistokuja 2, 33180 Tampere
-Palvelukoti Jukola, ryhmäkoti Aleksis. Romsinkuja 7, 33180 Tampere
-Senioritalo Pihlajamäki/ Pihlajakoti ja Lehmuskoti. Perkiöntie 55 C, 33960 Pirkkala
-Pirkankoivun Apila, Niittyvilla, Kanerva, Tähkä. Lehtimäentie 2 C, 33960 Pirkkala
-Vihnuskoti. Vihnuskatu 5B, 37150 Nokia
Sopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Tilaaja ei sitoudu tietyn kapasiteetin hankkimiseen palveluntuottajalta sopimuskauden aikana. Lääkejätteiden noutotarve vaihtelee yksiköittäin tilaajan tarpeen mukaan. Tilaaja ilmoittaa sopimuskauden alussa lääkejätteen noutotiheyden yksikkökohtaisesti. Tilaaja voi muuttaa lääkejätteen noutotiheyttä yksiköittäin sopimuskaudella tilaajan tarpeen mukaisesti. Tilaaja voi muuttaa, lisätä/vähentää hankinnan piirissä olevia yksiköitä sopimuskaudella.
Lääkejätteiden kuljetushankinnan avulla turvataan Pirkanmaan hyvinvointialueen järjestämisvastuuseen kuuluvissa asumispalveluissa lääkkeiden turvallinen hävittäminen. Apteekkien annosjakelupalvelu on merkitty vuoden 2024 hankintasuunnitelmaan. Osana suunnitteilla olevaa kilpailutusta tullaan harkitsemaan lääkejätteiden kuljetuksen yhdistämistä apteekin annosjakeluhankintaan, tai lääkejätteiden kuljetus tullaan kilpailuttamaan omana hankintana. Apteekin annosjakelupalvelun kilpailutuksen valmistelun on arvioitu käynnistyvän vuoden 2024 aikana.
Sopimus on määräaikainen. Sopimuskauden tavoitteellinen aloitusajankohta; mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 1.3.24. Sopimus on voimassa 31.12.2024 saakka, tai enintään siihen saakka, kunnes palvelu on saatu kilpailutettua.
Hankinnan kohteena oleva lääkejätteiden kuljetus on hinnoiteltu seuraavasti:
-Kuljetus 70€/nouto/kohde
-Lääkejäte 1500€/t, veloitus punnitun painon perusteella = 1,5 euroa/kg
-30L astia 13€/kpl
-3L astia 4,50€/kpl
-10L astia 8€/kpl
Hinnat sisältävät kaikki lääkejätteen kuljetuksen kustannukset, mm. siirtoasiakirjasta ei veloita erikseen. Sähköinen siirtoasiakirja tulee nähtäväksi raportointijärjestelmään, kansalliseen siirtorekisteriin ja jos tilaaja toivoo, niin myös tilaajan vastuuhenkilön sähköpostiin. Noutohinta jokaisessa kohteessa sama.
Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että lääkejätteiden kuljetus asumispalveluyksiköistä hankitaan Remeo Oy:ltä (Y-tunnus: 0946005-4).
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.
Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen ikäihmisten toimialue ja vastuuhenkilönä toimii asumisen palvelujen vastuualuejohtaja. Hankintapäätöksen tekohetkellä asumisen palvelujen vastuualuejohtajan vs. on Tanja Karvonen. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Päätöstoimivalta
Sosiaali- ja terveyspalvelujen tehtäväalueen toimintasäännön (14.12.2023 § 137, voimaan 15.12.2023) 6. luvun mukaan vastuualuejohtaja päättää alaisensa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta sekä näihin päätöksiin liittyvien sopimusten hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 100.000 euroon saakka.