§ 10/2024 Omaan kotiin annettava palveluasumisen hankinta Apukolmio Oy:ltä (Y-tunnus 2444682-4).

Lataa 

30498/2023

Päätöspäivämäärä

19.2.2024

Päätöksen tekijä

Sosiaalityön johtaja, vammaispalvelut

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveyspalvelujen tehtäväalueen toimintasäännön (§137/2023) 6. luvun mukaan

Esitys

Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut pyysi Apukolmio Oy:ltä (Y-tunnus 2444682-4) tarjousta palveluasumisesta omaan kotiin toteutettuna henkilökohtaisena apuna yksilölliseen tarpeeseen.

Tarjous koskee yhtä (1) asiakasta.

Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 1.1.-31.12.2024.

Hankinta sisältää seuraavat palvelut:

-  Palveluasuminen omaan kotiin toteutettuna henkilökohtaisena apuna

Hankinnan tarkemmat yksilökohtaiset perustelut on kirjattu asiakkaan asiakaskertomukseen. Asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa.

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:

- Palveluasuminen omaan kotiin toteutettuna henkilökohtaisena apuna

arki ma-pe klo 6-18 34,99 euroa

arki-ilta klo 18-21 40,24 euroa

arkiyö klo 21-06 49,06 euroa

la klo 06-20 45,90 euroa

su/pyhäpäivät ja aattopäivät klo 6-18 69,97 euroa

su/pyhäpäivät ja aattopäivät ilta klo 18-21 80,47 euroa

su/pyhäyö la klo 20 - su klo 06, sekä su klo 21-24 91,60 euroa.

Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

Edellä mainitun perusteella esitetään, että asiakkaan yksilölliseen tarpeeseen hankitaan palveluasumista omaan kotiin toteutettuna henkilökohtaisena apuna Apukolmio Oy:ltä (Y-tunnus 2444682-4).

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu 

Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta.

Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.

Asiakirjojen julkisuus 

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö 

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut ja vastuuhenkilönä toimii toimialuejohtaja Tuulikki Parikka. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Päätös

Sopimus yksilölliseen tarpeeseen palveluasumisesta omaan kotiin toteutettuna henkilökohtaisena apuna tehdään Apukolmio Oy:n (Y-tunnus 2444682-4) kanssa. Sopimus koskee yhtä (1) asiakasta.

Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 1.1.-31.12.2024

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:

- Henkilökohtainen apu omaan kotiin

arki ma-pe klo 6-18 34,99 euroa

arki-ilta klo 18-21 40,24 euroa

arkiyö klo 21-06 49,06 euroa

la klo 06-20 45,90 euroa

su/pyhäpäivät ja aattopäivät klo 6-18 69,97 euroa

su/pyhäpäivät ja aattopäivät ilta klo 18-21 80,47 euroa

su/pyhäyö la klo 20 - su klo 06, sekä su klo 21-24 91,60 euroa.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on noin 297 000 euroa sopimuskauden aikana.

Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 42329.

Päätökseen liittyy asiakkaan yksilöivä salassa pidettävä liite.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään toimialuejohtaja Tuulikki Parikka.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai kun Pirkanmaan hyvinvointialue on tilannut palvelun.

 

Allekirjoitus

Tuulikki Parikka, Toimialuejohtaja, Pirkanmaan hyvinvointialue

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue