§ 8/2024 Muutossopimus uuden potilastietojärjestelmän tietoturvan ja henkilötietojen käsittelyn vastuiden enimmäisrajoihin

Päätöksen perustelut

Hallintosääntö § 20

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot
Tietohallintojohtaja Pasi Lehmus, puh. 050 550 0022, etunimi.sukunimi@pirha.fi
 

Istekki käynnisti 7.1.2024 Hilmassa julkaistulla hankintailmoituksella nro 2024-003887 hankintamenettelyn, jonka tarkoituksena on hankkia perus- ja erikoissairaanhoidon potilastietojärjestelmä Pirkanmaan hyvinvointialueen (Pirhan) ja Pohjois-Savon hyvinvointialueiden käyttöön Istekin tuottamana tietojärjestelmäpalveluna. Hankinnan yhteydessä järjestetyssä markkinavuoropuhelussa ilmeni, etteivät tarjoajat tule sitoutumaan sellaisiin korvausvastuisiin, joista Pirhan ja Istekin välillä on sovittu salassapitoa turvallisuutta koskevassa puitesopimuksessa 28.12.2022 ja Tietosuojan puitesopimuksessa 12.5.2023, mistä aiheutuu Istekille taloudellinen riski. Tämän riskin pienentämiseksi Istekki on ehdottanut muutoksia Pirhan ja Istekin välisiin edellä mainittuihin sopimuksiin.   

Muutoksista on neuvoteltu osapuolten välillä ja neuvottelun lopputulos on kirjattu päätöksen liitteenä olevaan muutossopimukseen. Muutossopimuksessa sovittuja palvelukohtaisia poikkeuksia sovelletaan vain Istekin Pirhalle tuottamaan perus- ja erikoissairaanhoidon potilastietojärjestelmään liittyvään palveluun, jota koskeva palvelusopimus tehdään myöhemmin tänä vuonna.  Muiden palveluiden osalta sovelletaan 28.12.2022 ja 12.5.2023 tehtyjä puitesopimuksia sellaisenaan. Toimittajan vuosilaskutusta kuvaava summa tullaan täydentämään muutossopimukseen ennen sen allekirjoittamista, kun tarjouskilpailun voittaja on selvillä.

Pirhan Tukipalvelut-tehtäväalueen johtoryhmä käsitteli kokouksessaan 14.2.2023 ehdotusta muutossopimukseksi ja hyväksyi sen osaltaan.  

Päätös

Päätän hyväksyä päätöksen liitteenä olevan muutossopimuksen.