1438/2022
Hyvinvointialueen hallintosäännön (62§) ja Hyvinvointialueen hallinnon toimintasääntö Osa II mukaan kiinteistöjohtaja päättää Rakennushankkeiden suunnittelu- ja urakointipalveluiden hankintasopimusten hyväksymisestä.
Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.
Valmistelijan yhteystiedot
Antti Syrjänen, p. 050 407 3953, antti.syrjanen@pirha.fi
Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän kiinteistöjohtaja Petri Laurikka on tehnyt 24.3.2022 hankintapäätöksen § 26/2022 rakennusautomaatiojärjestelmien uusimisesta, laajentamisesta ja ylläpidosta. Päätöksen mukaisesti hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta kahdella yhden (1) vuoden optiokaudella. Optiot otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan ennakoidun arvon laskennassa.
Optiokausi esitetään otettavaksi käyttöön hankintapäätöksen mukaisesti
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöhallinta ja toimitilapalvelut toimialue ja vastuuhenkilönä toimii kiinteistöjohtaja Petri Laurikka.
Päätän että TOTI, Rakennusautomaatiourakoiden valvontatyöt sekä rakennusautomaatiojärjestelmien toimintatarkastukset hankintaa jatketaan esityksen mukaisesti optiokaudelle DDC-tekniikka Oy:n (0874860-3), Integrio Oy:n (2760200-1), Honeywell Oy:n (0195809-3) ja Schneider Electric Finland Oy:n (0114901-8) kanssa.
Hankintalain 136 §:n mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta kilpailutusta muun muassa silloin, kun muutoksen tarve johtuu muuttuneista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.
Integrio Oy:n (2760200-1) ja Honeywell Oy:n (0195809-3) kanssa on neuvotteluin sovittu sopimushintojen 6,05 %:n korotuksesta ajalle 1.4.2024 - 31.3.2025.
DDC-tekniikka Oy:n kanssa on neuvotteluin sovittu sopimushintojen 6 %:n korotuksesta ajalle 1.4.2024 - 31.3.2025.
Muutoksissa on kyse vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta, jonka arvo on alle 10 % alkuperäisen sopimuksen arvosta ja muutoksen arvo alittaa kansallisen kynnysarvon ja EU-kynnysarvon.