§ 32/2024 Omaishoidon tuen vapaiden järjestäminen, MedGroup Oy.

Lataa 

3489/2024

Päätöspäivämäärä

14.3.2024

Päätöksen tekijä

Vastuualuejohtaja, asiakasohjauksen vastuualue

Päätöksen perustelut

Päätöstoimivalta 

Sosiaali- ja terveyspalvelujen tehtäväalueen toimintasäännön (§12/2024) 6. luvun mukaan.

Esitys

Omaishoidon tuen vapaiden järjestämisen hankinta yksilölliseen tarpeeseen MedGroup Oy:lta. Hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.

 

Valmistelijan yhteystiedot

Palvelusihteeri Virva Anttonen, 0444862170, virva.anttonen@pirha.fi

 

Päätöksen perustelu 

Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut pyysi MedGroup Oy:ltä (Y-tunnus 2080120-0) tarjousta omaishoidon tuen vapaiden järjestämisen hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen. Palvelu toteutetaan henkilökohtaisena apuna asiakkaan kotona. Tarjous koskee yhtä (1) asiakasta.

Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 1.1.-31.12.2024.

Hankinta sisältää seuraavat palvelut:

  • omaishoidon tuen vapaiden järjestäminen henkilökohtaisena apuna, asiakkaan kotona, 6h/viikko

Hankinnan tarkemmat yksilökohtaiset perustelut on kirjattu asiakkaan asiakaskertomukseen. Asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa.  

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:

  • henkilökohtainen apu 38,50 €/h

Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3.​ kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

Edellä mainitun perusteella esitetään, että omaishoidon tuen vapaiden järjestäminen yksilölliseen tarpeeseen hankitaan MedGroup Oy:ltä (Y-tunnus 2080120–0).

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

 

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu

Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.

 

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.

 

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen asiakasohjauksen yksikkö ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja Kaisa Taimi. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

 

Liitteet      

  • Muutoksenhakuohje: Oikaisuohje kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa.
  • Sopimusluonnos
  • Asiakkaan yksilöivä salassa pidettävä liite.

Päätös

Sopimus omaishoidon tuen vapaiden järjestämisen hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen MedGroup Oy:n (Y-tunnus 2080120-0) kanssa. Palvelu toteutetaan henkilökohtaisena apuna asiakkaan kotona. Sopimus koskee yhtä (1) asiakasta.

Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 1.1.-31.12.2024.

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:

  • henkilökohtainen apu 38,50 €/h

Hankinnan arvonlisäveroton arvo sopimuskauden aikana on noin 12 300 euroa.

Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 43061.

Päätökseen liittyy asiakkaan yksilöivä salassa pidettävä liite.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään vastuualuejohtaja Kaisa Taimi.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai kun Pirkanmaan hyvinvointialue on tilannut palvelun.

Allekirjoitus

Kaisa Taimi, vastuualuejohtaja, Pirkanmaan hyvinvointialue

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue