1280/2022
Hyvinvointialueen hallintosääntö 62 §
Hallinnon toimintasääntö osa II
Valmistelijan yhteystiedot Ylläpitopäällikkö Jarno Virolainen, puh. +358 50 326 4578, jarno.virolainen@pirha.fi
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän toimeksiannosta tarjouksia hissi-, liukuporras- ja nosto-ovitarkastuksista. Puitejärjestelyn sopimusaika on 2 vuotta. Sopimuskausi alkaa 1.3.2022 ja päättyy 29.2.2024. Sopimukseen sisältyy optio-oikeus, jonka mukaisesti tilaaja voi jatkaa sopimuskautta enintään kaksi vuotta.
Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä palvelun hankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 8.12.2021 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän kiinteistöjohtaja Petri Laurikka on tehnyt 11.2.2022 hankinnasta hankintapäätöksen § 12/2022. Päätöksen mukaisesti hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta kahdella yhden vuoden optiokaudella.
Optiot otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan ennakoidun arvon laskennassa. Optiokausi esitetään otettavaksi käyttöön hankintapäätöksen mukaisesti Inspecta Tarkastus Oy:n (2047308-3) kanssa.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen.Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöpalvelut ja tilahallinta toimialue ja vastuuhenkilönä toimii kiinteistöjohtaja Petri Laurikka.
Päätän, että TOTI, Hissi-, liukuporras- ja nosto-ovitarkastukset hankintaa jatketaan esityksen mukaisesti optiokaudelle 1.3.2024-28.2.2025, Inspecta Tarkastus Oy:n (2047308-3) kanssa.
Hankintalain 136 §:n mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta kilpailutusta muun muassa silloin, kun muutoksen tarve johtuu muuttuneista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.
Inspecta Tarkastus Oy:n (2047308-3) kanssa on neuvotteluin sovittu sopimushintojen 5,0 %:n korotuksesta optiokauden loppuun saakka. Muutoksessa on kyse vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta, jonka arvo on alle 10 % alkuperäisen sopimuksen arvosta ja muutoksen arvo alittaa Kansallisen- /EU-kynnysarvon.