Esitys
Pirkanmaan hyvinvointialue lähetti tarjouspyynnön rajoitetulla menettelytavalla kolmelle palveluntarjoajalle. Hankinnan kohteena oli Pirkanmaan hyvinvointialueen organisaation arvioinnin palvelu.
Toimeksianto tulee toteuttaa 31.10.2024 mennessä. Väliraportti tulee olla käytössä 6/2024. Sopimusta ei ole mahdollista jatkaa optiokaudella.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnassa noudatetaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 36 000 euroa sopimuskauden aikana.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 11.3.2024 mennessä seuraavat kolme (3) yritystä:
-
-
- Broad Scope Management Consulting Oy (y-tunnus 2434526-5)
- OwalGroup Oy (y-tunnus 2520269-6)
- Tamora Oy (y-tunnus
Tarjoajat on kuvattu päätöksen liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut vähimmäis- ja soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Tilaaja tarkistaa soveltuvuusvaatimusten täyttymisen viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Tarjoukset myös vastasivat tarjouspyyntöä.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde.
Tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti Tilaaja valitsee yhden palveluntuottajan.
Hinnan painoarvo vertailussa on 30 % ja laadun 70 %.
Tarjousvertailu on kuvattu hankintapäätöksen liitteellä 1 Vertailutaulukko.
Tarjousvertailun perusteella Broad Scope Management Consulting Oy:tä esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen konsernipalvelujohtaja Juhani Sand ja vastuuhenkilönä toimii hankintapäällikkö Leila Haakana. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Valmistelijan yhteystiedot
Hankintapäällikkö Leila Haakana, puh nro, 050 383 9703, etunimi.sukunimi@pirha.fi