§ 9/2024 Muutossopimus uuden potilastietojärjestelmän tietoturvan ja henkilötietojen käsittelyn vastuiden enimmäisrajoihin

Päätöksen perustelut

Hallintosääntö § 20

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot
Tietohallintojohtaja Pasi Lehmus, puh. 050 550 0022, etunimi.sukunimi@pirha.fi
 

Istekki käynnisti 7.1.2024 Hilmassa julkaistulla hankintailmoituksella nro 2024-003887 hankintamenettelyn, jonka tarkoituksena on hankkia perus- ja erikoissairaanhoidon potilastietojärjestelmä Pirkanmaan hyvinvointialueen (Pirhan) ja Pohjois-Savon hyvinvointialueiden käyttöön Istekin tuottamana tietojärjestelmäpalveluna. Hankinnan yhteydessä järjestetyssä markkinavuoropuhelussa ilmeni, etteivät tarjoajat tule sitoutumaan sellaisiin korvausvastuisiin, joista Pirhan ja Istekin välillä on sovittu salassapitoa turvallisuutta koskevassa puitesopimuksessa 28.12.2022 ja Tietosuojan puitesopimuksessa 12.5.2023, mistä aiheutuu Istekille taloudellinen riski. Tämän riskin pienentämiseksi Istekki on ehdottanut muutoksia Pirhan ja Istekin välisiin edellä mainittuihin sopimuksiin.   

Muutossopimuksen palvelukohtaisia poikkeuksia sovelletaan vain Istekin Pirhalle tuottamaan perus- ja erikoissairaanhoidon potilastietojärjestelmään liittyvään palveluun, jota koskeva palvelusopimus tehdään myöhemmin tänä vuonna. Muiden palveluiden osalta sovelletaan 28.12.2022 ja 12.5.2023 tehtyjä puitesopimuksia sellaisenaan. 

Pirhan Tukipalvelut-tehtäväalueen johtoryhmä käsitteli kokouksessaan 14.2.2023 ehdotusta muutossopimukseksi ja hyväksyi sen osaltaan.  

Tukipalvelujohtaja on 15.3.2024 § 8 hyväksynyt muutossopimuksen. Sopimuksen hyväksymisen jälkeen on kuitenkin havaittu tarve tarkentaa joitakin yksityiskohtia ja näistä on neuvoteltu Istekin kanssa. Hallintolain 50 §:n perusteella poistetaan aiempi päätös ja päätöstä korjataan tällä päätöksellä.  

Päätös

Päätän hyväksyä päätöksen liitteenä olevan muutossopimuksen.