§ 25/2024 Henkilökohtaisen avun hankinta Kotipalvelu Mehiläinen Oy:ltä (Y-tunnus 1926203-5).

Lataa 

30498/2023

Päätöspäivämäärä

19.4.2024

Päätöksen tekijä

Sosiaalityön johtaja, vammaispalvelut

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveyspalvelujen tehtäväalueen toimintasäännön (§ 12/2024) 6. luvun mukaan.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Asiakaspalvelusihteeri Jenni Ojanperä, 040 806 3453, jenni.m.ojanpera@pirha.fi

Päätöksen perustelu 

Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut pyysi Kotipalvelu Mehiläinen Oy:ltä (Y-tunnus 1926203-5) tarjousta henkilökohtaisen avun hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen. Tarjous koskee yhtä (1) asiakasta.

Sopimuskausi alkaa 1.1.2024 ja on voimassa toistaiseksi.

Hankinta sisältää seuraavat palvelut:

-  Henkilökohtainen apu; 30 tuntia kuukaudessa

Hankinnan tarkemmat yksilökohtaiset perustelut on kirjattu asiakkaan asiakaskertomukseen. Asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa.

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:

  •  Henkilökohtainen apu 27,10€/h/asiakas + yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimuksen mukaiset lisät; iltalisä 15%, lauantai-lisä 25%, yö-lisä 40% ja sunnuntai-lisä 100%.

Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

Edellä mainitun perusteella esitetään, että henkilökohtainen apu yksilölliseen tarpeeseen hankitaan Kotipalvelu Mehiläinen Oy:ltä (Y-tunnus 1926203-5).

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu 

Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta.

Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.

Asiakirjojen julkisuus 

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö 

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja Sonja Vuorela. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Päätös

Sopimus henkilökohtaisen avun hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen tehdään Kotipalvelu Mehiläinen Oy:n (Y-tunnus 1926203-5) kanssa. Sopimus koskee yhtä (1) asiakasta.

Sopimuskausi alkaa 1.1.2024 ja on voimassa toistaiseksi.

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:

  • Henkilökohtainen apu 27,10€/h/asiakas + yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimuksen mukaiset lisät; iltalisä 15%, lauantai-lisä 25%, yö-lisä 40% ja sunnuntai-lisä 100%.

Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 12 600 euroa ja noin 50 400 euroa sopimuskauden aikana.

Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 42322.

Päätökseen liittyy asiakkaan yksilöivä salassa pidettävä liite.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään vastuualuejohtaja Sonja Vuorela.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai kun Pirkanmaan hyvinvointialue on tilannut palvelun.

Allekirjoitus

Sonja Vuorela, vastuualuejohtaja, Pirkanmaan hyvinvointialue

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue