Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Tommi Härkönen, 040 173 4434, tommi.harkonen@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on 9 kpl hyljerobotteja Pirkanmaan hyvinvointialueelle vammaispalvelujen eri yksiköiden käyttöön.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 §:n mukaisen kynnysarvon. Kyseessä on pienhankinta, johon sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 44 100,00 euroa.
Saadut tarjoukset
Tarjous pyydettiin ja saatiin yhdeltä tarjoajalta: Robokeskus Oy (Y-tunnus: 2384708-7).
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Yhdeksän eri vammaispalveluyksikön käyttöön hankitaan hyljerobotit, joiden avulla asukkaita herätellään vuorovaikutukseen ja kontaktin ottamiseen. Hyljerobotit rauhoittavat, rentouttavat ja lievittävät ahdistuneisuuden tunnetta reagoimalla ääniin ja kosketukseen ja vastaamalla niihin liikehtien tai äännellen.
Paro-hyljerobottia on käytetty muistisairaiden ja vanhusten hoidossa erityyppisissä hoitokodeissa ja -laitoksissa. Tuotteesta on kokemusta myös autistisilla henkilöillä ja henkilöillä, joiden fyysiset tai henkiset resurssit ovat vajavaiset. Hyljerobotti on hygieeninen, sillä sen turkki on irrotettavissa ja pestävissä. Suoritetun markkinakartoituksen perusteella toista vastaavaa tuotetta ei ole markkinoilla.
Edellä mainitun perusteella Robokeskus Oy:tä esitetään hyljerobottien toimittajaksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Ikäihmisten ja vammaisten palveluiden toimialueen ennaltaehkäisevien palveluiden ja neuvonnan vastuualue, ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja Tuula Jutila. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi Ikäihmisten ja vammaisten palveluiden toimialueelta koottu asiantuntijaryhmä.