§ 16/2024 Perheterapiapalvelun hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava hankinta lasten, nuorten ja perheiden palvelulinjan lastensuojelun sosiaali- ja perhetyön vastuualueen lastensuojelun systeemiseen toimintamalliin Terapia, konsultaatio – ja työnohj

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveyspalvelujen tehtäväalueen toimintasäännön (§101/2022) 7. luvun mukaan vastuualuejohtaja päättää alaisensa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä käyttösuunnitelman rajoissa enintään 500 000 euroon saakka.

Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Ostopalvelupäällikkö Elisa Sivula, 044 481 1115, elisa.sivula@pirha.fi

Päätöksen perustelu

Pirkanmaan hyvinvointialueen lasten, nuorten ja perheiden palvelulinjan erityispalvelujen toimialue pyysi Terapia, konsultaatio – ja työnohjauspalvelut Anne Hellsten Tmi:ltä (Y-2424415–7) tarjousta perheterapiapalvelun hankinnasta systeemiseen toimintamalliin lastensuojelun sosiaalityön Pirkkalan vastuuyksikön toimintaan.

Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 01.01.2024-31.12.2024.

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:

• Systeemisen lastensuojelun työryhmän perheterapiapalvelu, sisältää perheterapeuttisen työskentelyn osana työryhmää max 180 min, hinta ohjauskerralta 290 €

Edellä mainitut hinnat ovat arvonlisäverottomassa muodossa.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskauden aikana on noin 52 000 euroa sopimuskauden aikana.

Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

Edellä mainitun perusteella esitetään, että perhepsykoterapiapalvelu Terapia, konsultaatio – ja työnohjauspalvelut Anne Hellsten Tmi:ltä (Y-2424415–7).

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu

Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen lasten, nuorten ja perheiden palvelulinjan lastensuojelun sosiaali- ja perhetyön vastuualue ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja Hanna Lähteenmäki. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Hankintaa valmistellut työryhmä

Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä, johon kuuluivat palvelupäällikkö Heikki Sillanpää, vastuualuejohtaja Hanna Lähteenmäki, ostopalvelupäällikkö Elisa Sivula.

Liitteet      

• Muutoksenhakuohje: Oikaisuohje kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa.
• Sopimusluonnos
• Tietosuojaliite
• Salassapito- ja turvallisuus liite

Päätös

Sopimus perheterapiapalvelun hankinnasta Pirkkalan ja Vesilahden vastuuyksiköiden systeemiseen toimintamalliin tehdään Terapia, konsultaatio – ja työnohjauspalvelut Anne Hellsten Tmi:n (Y-2424415–7) kanssa.

Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 01.01.2024-31.12.2024.

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:

• Systeemisen lastensuojelun työryhmän perheterapiapalvelu, sisältää perheterapeuttisen työskentelyn osana työryhmää max 180 min, hinta ohjauskerralta 290 €

Edellä mainitut hinnat ovat arvonlisäverottomassa muodossa.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskauden aikana on noin 52 000 euroa sopimuskauden aikana.

Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 33280.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään vastuualuejohtaja Hanna Lähteenmäki.

Palvelusta laaditaan sopimus, joka sisältää Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintojen salassapito- ja turvallisuusliitteen sekä Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintojen tietosuojaliitteen ja kuvauksen henkilötietojen käsittelytoimista.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, tai kun Pirkanmaan hyvinvointialue on tilannut palvelun.