Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankintavastaava Krista Sillman, 041 730 2878, krista.sillman@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen pelastuspalveluiden toimeksiannosta 16.5.2024 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen sammutusletkut. Hankinnan kohteena ovat pelastuslaitoksen sammutusletkut sekä niihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut.
Sopimuskausi alkaa 24.6.2024 ja on toistaiseksi voimassa oleva. Sopimus on voimassa kuitenkin enintään neljä vuotta.
Kyseessä on kahden toimittajan puitejärjestely, jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Hankinnan arvonlisäveroton, hankintalain mukainen ennakoitu arvo sopimuskauden aikana on sitoumuksetta noin 200 000 euroa. Hankintasopimus ei sisällä määrä- tai
vähimmäisostovelvoitetta. Hankintasopimuksen ehtojen perusteella tehdään myöhemmin tilauksia tilaajan tarpeiden mukaan.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 31.5.2024 klo 12.00 mennessä seuraavat kaksi yritystä:
- Teknosafe Oy (0601332-0)
- Veikko Nummela Oy (2275727-4)
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Teknosafe Oy:lle lähetettiin 3.6.2024 täsmennyspyyntö koskien kahta tarjouksella ollutta ristiriitaa, joista toinen koski maksuehtoa ja toinen toimitusaikaa. Teknosafe Oy toimitti hyväksyttävän selvityksen annetussa määräajassa.
Täsmennyspyyntöön saadun vastauksen perusteella kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on paras hinta-laatusuhde: hinta max. 95 pistettä ja laatu max. 5 pistettä.
Hintapisteet:
Vertailuhintana käytetään kokonaishintaa, joka muodostetaan laskemalla yhteen hintarivit. Hintapisteet muodostetaan seuraavan kaavan mukaisesti: pienin tarjottu kokonaishinta / tarjoajan tarjoama kokonaishinta * 95
Pakollisten optioiden hinnat vaikuttavat hintapisteisiin.
Laatupisteet:
Toimitusaika viikoissa
Laatupisteet muodostetaan seuraavan kaavan mukaisesti: lyhin toimitusaika viikoissa / tarjoajan toimitusaika viikoissa * 5
Kaksi eniten yhteenlaskettuja hinta- ja laatupisteitä saanutta tarjoajaa valitaan sopimuskumppaneiksi.
Tarjousvertailun perusteella Veikko Nummela Oy ja Teknosafe Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaneiksi: Veikko Nummela Oy 1. toimittajaksi ja Teknosafe Oy 2. toimittajaksi. Tarjoajien vertailuhinnat ja pisteet on esitetty päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta noin 200 000 euroa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittaviksi esitettyjen yritysten soveltuvuudet ennen
hankintapäätöstä. Veikko Nummela Oy ja Teknosafe Oy täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Veikko Nummela Oy:n ja Teknosafe Oy:n tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset on tarkastettu Vastuu Group -palvelusta ennen hankintapäätöstä.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen pelastuspalvelut ja vastuuhenkilönä toimii tekninen päällikkö Pekka Mutikainen. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin tehtävänhoitajalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelussa toimi nimetty työryhmä, johon kuuluivat kalustoinsinööri Samuli Ketola ja palomestari Heikki Kojo Pirkanmaan hyvinvointialueelta ja hankintavastaava Krista Sillman Tuomi Logistiikka Oy:stä.
Alkuperäisestä pelastuspäällikkö Alangon viranhaltijapäätöksestä § 17, 7.6.2024, oli jäänyt puuttumaan kohta Hankinnan kuvaus.