§ 51/2024 Omaishoidon vapaiden järjestämisen hankinta Tukena Oy:ltä.

Lataa 

3489/2024

Päätöspäivämäärä

14.6.2024

Päätöksen tekijä

Vastuualuejohtaja, asiakasohjauksen vastuualue

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveyspalvelujen tehtäväalueen toimintasäännön (§12/2024) 6. luvun mukaan.

Esitys

Lakisääteisten omaishoidon vapaiden järjestämisen hankinta yksilölliseen tarpeeseen Tukena Oy:ltä. Hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.

 

Valmistelijan yhteystiedot

Palvelusihteeri Virva Anttonen, 0444862170, virva.anttonen@pirha.fi

 

Päätöksen perustelu

Pirkanmaan hyvinvointialueen Vammaispalvelut pyysi Tukena Oy:ltä (Y-tunnus 2008528-3) tarjousta omaishoidon vapaiden järjestämisen hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen.

Palvelu toteutetaan kahtena päiväleirinä. Tarjous koskee yhtä (1) asiakasta.

 

Sopimuskausi on määräaikainen: Leiri 1 ajalla: 1.7.2024-5.7.2024 ja Leiri 2 ajalla: 8.7.2024-12.7.2024.

 

Hankinta sisältää seuraavat palvelut:

 

  • omaishoidon vapaiden järjestäminen kahtena päiväleirinä, ma-pe klo 9.00-16.00

 

Hankinnan tarkemmat yksilökohtaiset perustelut on kirjattu asiakkaan asiakaskertomukseen. Asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa.  

 

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti: 640 € / leiri / asiakas.

 

Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.

 

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3.​ kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

 

Edellä mainitun perusteella esitetään, että omaishoidon vapaiden järjestäminen yksilölliseen tarpeeseen hankitaan Tukena Oy:ltä (Y-tunnus 2008528-3).

 

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

 

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu

 

Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.

 

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.

 

Asiakirjojen julkisuus

 

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.

 

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

 

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen asiakasohjauksen yksikkö ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja Kaisa Taimi. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Päätös

Sopimus omaishoidon vapaiden järjestämisen hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen tehdään Tukena Oy:n (Y-tunnus 2008528-3) kanssa.

Palvelu toteutetaan kahtena päiväleirinä. Sopimus koskee yhtä (1) asiakasta.

 

Sopimuskausi on määräaikainen: Leiri 1 ajalla: 1.7.2024-5.7.2024 ja Leiri 2 ajalla: 8.7.2024-12.7.2024

 

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti: 640 € / leiri / asiakas.

 

Hankinnan arvonlisäveroton on sopimuskauden aikana noin 1280 €.

 

Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 43062.

 

Päätökseen liittyy asiakkaan yksilöivä salassa pidettävä liite.

 

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään asiakasohjauksen vastuualuejohtaja Kaisa Taimi.

 

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai kun Pirkanmaan hyvinvointialue on tilannut palvelun.

Allekirjoitus

asiakasohjauksen vastuualuejohtaja Kaisa Taimi, Pirkanmaan hyvinvointialue

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue