Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Eveliina Högerman, 040 579 7825, eveliina.hogerman@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 12.9.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä Pirkanmaan hyvinvointialueen leasingautoja koskevan puitejärjestelyn ajalle 1.1.2024 – 31.12.2024. Tuomi Logistiikka Oy:n hankintajohtajan päätöksen 18.10.2023 mukaan hankintaa koskevat sopimukset tehtiin seuraavien toimittajien kanssa:
Autokeskus Oy:n (1093812-3), Auto Bassadone Oy:n (2660479-3), Auto-Suni Oy:n (1589543-3), Järvileasing Oy:n (2754267-8),
MetroAuto Oy:n (0762711-3), Secto Automotive Oy:n (2113572-1), Suomen Kalustoratkaisut Oy:n (2687194-7), Tampereen Infra Oy:n (3022425-9), Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auton (1019658-8) ja Veho Oy Ab:n (0115761-6).
Puitejärjestelyä koskevien sopimuksien mukaan tilaajalla on oikeus yksittäisistä tilauksista järjestää kevennetty kilpailutus (nk. minikilpailutus).
Pirkanmaan hyvinvointialueella on tarve nopeasti toimitettavalle, lyhytaikaisen huoltoleasingsopimuksen ajoneuvolle. Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia yhdestä (1) Pirkanmaan hyvinvointialueen käyttöön tulevasta henkilöautosta kolmen (3) kuukauden sopimuskaudelle. Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimuskumppaneille sähköpostitse 10.6.2024.
Hankintaa ei jaettu osiin.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 14.6.2024 klo 12 mennessä sopimuskumppanit: Auto Bassadone Oy (2660479-3), Järvileasing Oy (2754267-8), Suomen Kalustoratkaisut Oy (2687194-7) ja Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auto (1019658-8).
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouspyynnöstä.
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Vertailuperusteena käytettiin hintaa.
Auo Bassadone Oy (2660479-3) tarjosi Peugeot 208 Active PureTech 75 man henkilöautoa, kuukausihintaan 307,87 € alv 0 %
Järvileasing Oy (2754267-8) tarjosi Suzuki Swift 1.2 DUALJET 2WD GL CVT-aut HYBRID LIMITED henkilöautoa, kuukausihintaan 599,00 € alv 0 %.
Suomen Kalustoratkaisut Oy (2687194-7) tarjosi Citroen C3 henkilöautoa, kuukausihintaan 1089,00 € alv 0 %.
Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auto (1019658-8) tarjosi Toyota Yaris henkilöautoa, kuukausihintaan 441,13 € alv 0 %.
Edellä mainitun perusteella esitetään Pirkanmaan hyvinvointialueen huoltoleasingautosopimuksen tehtäväksi Auto Bassadone Oy:n (2660479-3) kanssa.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen hankinnan toimialue, ja vastuuhenkilönä toimii logistiikkapäällikkö Kari Vilppula. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.