Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Eveliina Högerman, 040 579 7825, eveliina.hogerman@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 12.9.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä Pirkanmaan hyvinvointialueen leasingautoja koskevan puitejärjestelyn ajalle 1.1.2024 – 31.12.2024. Tuomi Logistiikka Oy:n hankintajohtajan päätöksen 18.10.2023 mukaan hankintaa koskevat sopimukset tehtiin seuraavien toimittajien kanssa:
Autokeskus Oy:n (1093812-3), Automyymälä Helsinki Oy:n (2660479-3), Auto-Suni Oy:n (1589543-3), Järvileasing Oy:n (2754267-8),
MetroAuto Oy:n (0762711-3), Secto Automotive Oy:n (2113572-1), Suomen Kalustoratkaisut Oy:n (2687194-7), Tampereen Infra Oy:n (3022425-9), Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auton (1019658-8) ja Veho Oy Ab:n (0115761-6).
Puitejärjestelyä koskevien sopimuksien mukaan tilaajalla on oikeus yksittäisistä tilauksista järjestää kevennetty kilpailutus (nk. minikilpailutus).
Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia Pirkanmaan hyvinvointialueen tulevista 12 henkilöautosta eri pituisille sopimuskausille. Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimuskumppaneille sähköpostitse 7.5.2024.
Hankinta oli jaettu osiin ja osatarjoukset olivat sallittuja.
Osiossa 1 oli tarjottava neljää (4) henkilöautoa 48 kuukauden sopimuskaudelle, lisäksi osiossa oli tarjottava 1+1 optioajoneuvoa.
Osiossa 2 oli tarjottava kahta (2) henkilöautoa 36 kuukauden sopimuskauden sekä 24 kuukauden optiokaudelle, lisäksi osiossa oli tarjottava 1+1 optioajoneuvoa.
Osiossa 3 oli tarjottava yhtä (1) henkilöautoa 72 kuukauden sopimuskaudelle.
Osiossa 4 oli tarjottava yhtä (1) henkilöautoa 36 kuukauden sopimuskaudelle sekä 12 kuukauden optiokaudelle, lisäksi oli tarjottava 1+1 optioajoneuvoa.
Osiossa 5 oli tarjottava kahta (2) henkilöautoa 36 kuukauden sopimuskaudelle sekä 12 kuukauden optiokaudelle, lisäksi oli tarjottava 1+1 optioajoneuvoa.
Osiossa 6 oli tarjottava yhtä (1) henkilöautoa 48 kuukauden sopimuskaudelle sekä 24 kuukauden optiokaudelle.
Osa-alueessa 7 oli tarjottava yhtä (1) henkilöautoa 36 kuukauden sopimuskaudelle sekä 12 kuukauden optiokaudelle.
Vertailuperusteena kaikissa osioissa käytettiin hintaa. Osiossa 1, 2, 4 ja 5 käytettiin kokonaisvertailuhintaa sisältäen optioajoneuvot. Osioissa 3, 6 ja 7 käytettiin kokonaisvertailuhintaa.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 21.5.2024 klo 12 mennessä sopimuskumppanit: Auto Bassadone Oy (2660479-3), Järvileasing Oy (2754267-8) ja Secto Automotive Oy (2113572-1).
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouspyynnöstä. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Vertailuperusteena kaikissa osioissa käytettiin hintaa. Osiossa 1, 2, 4 ja 5 käytettiin kokonaisvertailuhintaa sisältäen optioajoneuvot. Osioissa 3, 6 ja 7 käytettiin kokonaisvertailuhintaa.
Edellä mainitun perusteella esitetään Pirkanmaan hyvinvointialueen huoltoleasingautosopimukset tehtäväksi
Auto Bassadone Oy:n (2660479-3) kanssa
osiossa 1: 48 kk sopimuskaudella,
osiossa 3: 72 kk sopimuskaudella,
osiossa 4: 36 kk sopimuskaudella ja
osiossa 6: 48 kk sopimuskaudella
sekä
Secto Automotive Oy:n (2113572-1) kanssa
osiossa 2: 36 kk sopimuskaudella,
osiossa 5: 36 kk sopimuskaudella ja
osiossa 7: 36 kk sopimuskaudella.
Hankinnan huoltoleasingautosopimuksen kokonaiskuukausihinta
osiossa 1 on 2 138,46 € €, alv 0 %,
osiossa 2 on 1 978,24 €, alv 0 %,
osiossa 3 on 252,50 €, alv 0 %,
osiossa 4 on 1 235,17 €, alv 0 %,
osiossa 5 on 1 954,72 €, alv 0 %,
osiossa 6 on 441,91 €, alv 0 % ja
osiossa 7 on 797,75 €, alv 0 %.
Sopimuskauden kokonaisarvo on sitoumuksetta 439 005,84 €, alv 0 %.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen hankinnan toimialue, ja vastuuhenkilönä toimii logistiikkapäällikkö Kari Vilppula. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.