§ 44/2024 Aamu- ja iltapäivätoiminnan suorahankinta Aitoon koulutuskeskukselta.

Lataa 

30498/2023

Päätöspäivämäärä

28.5.2024

Päätöksen tekijä

Sosiaalityön johtaja, vammaispalvelut

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveyspalvelujen tehtäväalueen toimintasäännön (§12/2024) 6. luvun mukaan.

Esitys

Aamu- ja iltapäivätoiminnan hankinta yksilölliseen tarpeeseen Aitoon koulutuskeskukselta (Y-tunnus 0150951-1). Hankintalain 110 §:n mukainen suorahankinta.

 

Valmistelijan yhteystiedot

palvelusihteeri Virva Anttonen, 0444862170, virva.anttonen@pirha.fi

 

Päätöksen perustelu

Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut pyysi Aitoon koulutuskeskukselta (Y-tunnus 0150951-1) tarjousta aamupäivä- ja iltapäivätoimintapalvelun hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen. Palvelu toteutetaan Tampereen toimipisteessä. Tarjous koskee seitsemää (7) asiakasta.

 

Sopimuskausi on määräaikainen ja voimassa ajalla 08.01.-20.6.2024.

 

Hankinta sisältää seuraavat palvelut:

-  aamupäivä- ja iltapäivätoiminta

 

Hankinnan tarkemmat yksilökohtaiset perustelut on kirjattu asiakkaan asiakaskertomukseen. Asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa.

 

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti: aamu- ja iltapäivätoiminta, 17 € / tunti / asiakas.

 

Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

Edellä mainitun perusteella esitetään, että aamupäivä- ja iltapäivätoiminta yksilölliseen tarpeeseen hankitaan Aitoon koulutuskeskukselta (Y-tunnus 0150951-1).

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

 

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu

Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta.

Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.

 

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.

 

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalveluiden toimialue ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtajan 1. varahenkilö Sari Mellin. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Päätös

Sopimus aamupäivä- ja iltapäivätoimintapalvelun hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen tehdään Aitoon koulutuskeskuksen (Y-tunnus 0150951-1) kanssa.

Palvelu toteutetaan Tampereen toimipisteessä. Sopimus koskee seitsemää (7) asiakasta.

 

Sopimuskausi on määräaikainen ja voimassa ajalla 08.01.-30.6.2024.

 

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:

- aamupäivä- ja iltapäivätoiminta: 17 € / tunti / asiakas.

 

Hankinnan arvonlisäveroton arvo sitoumuksetta sopimuskauden aikana on noin 17000 euroa, laskutus toteutuneiden tuntien mukaan.

Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 42327, lyhytaikainen huolenpito.

Päätökseen liittyy asiakkaat yksilöivä salassa pidettävä liite.

 

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään vastuualuejohtajan 1. varahenkilö Sari Mellin.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai kun Pirkanmaan hyvinvointialue on tilannut palvelun.

Allekirjoitus

Vastuualuejohtajan 1. varahenkilö Sari Mellin, Pirkanmaan hyvinvointialue

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue