§ 52/2024 Alle 18 -vuotiaiden tilapäishoidon hankinta Mesimarjasi Oy:ltä (y-tunnus 2913419-2). Hankintalain 110 §:n mukainen suorahankinta.

Lataa 

30498/2023

Päätöspäivämäärä

31.5.2024

Päätöksen tekijä

Sosiaalityön johtaja, vammaispalvelut

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveyspalvelujen tehtäväalueen toimintasäännön (§ 12/2024) 6. luvun mukaan.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot

Asiakaspalvelusihteeri Jenni Ojanperä, 040 806 3453, jenni.m.ojanpera@pirha.fi

Päätöksen perustelu

Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut pyysi Mesimarjasi Oy:ltä (y-tunnus 2913419-2 tarjousta alle 18 -vuotiaiden tilapäishoidon -palvelun hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen. Palvelu toteutetaan asiakkaiden kotona. Sopimus koskee kahta (2) asiakasta.

Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 15.4.–31.10.2024.

Hankinta sisältää seuraavat palvelut:

-  Tilapäishoito

Hankinnan tarkemmat yksilökohtaiset perustelut on kirjattu asiakkaan asiakaskertomukseen. Asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa.

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:

 - Tilapäishoito:

Ma-pe            kello 6:00-18:00       40 €/h

Ma-pe            kello 18:00-21:00     46,01 €/h

Lauantai         kello 6:00-18:00       50,01 €/h

Lauantai         kello 18:00-20:00     56,00 €/h

Sunnuntai       kello 6:00-18:00       80,00 €/h

Sunnuntai       kello 18:00-21:00     86 €/h

Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

Edellä mainitun perusteella esitetään, että alle18 -vuotiaiden tilapäishoidon -palvelun hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen hankitaan Mesimarjasi Oy:ltä (y-tunnus 2913419-2).

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu 

Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta.

Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.

Asiakirjojen julkisuus 

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö 

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtajan 1. varahenkilö Sari Mellin. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Päätös

Sopimus alle18 -vuotiaiden tilapäishoidon -palvelun hankinta yksilölliseen tarpeeseen tehdään Mesimarjasi Oy:n (y-tunnus 2913419-2) kanssa. Palvelu toteutetaan asiakkaiden kotona. Sopimus koskee kahta (2) asiakasta.

Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 15.4.–31.10.2024.

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:

 - Tilapäishoito:

Ma-pe            kello 6:00-18:00       40 €/h

Ma-pe            kello 18:00-21:00     46,01 €/h

Lauantai         kello 6:00-18:00       50,01 €/h

Lauantai         kello 18:00-20:00     56,00 /h

Sunnuntai       kello 6:00-18:00       80,00 €/h

Sunnuntai       kello 18:00-21:00     86 €/h

+ km korvaus 0,57 euroa.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on noin 12 000 euroa sopimuskauden aikana.

Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 42600 ja toiminnolta 4074.

Päätökseen liittyy asiakkaan yksilöivä salassa pidettävä liite.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään vastuualuejohtajan 1. varahenkilö Sari Mellin.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai kun Pirkanmaan hyvinvointialue on tilannut palvelun.

Allekirjoitus

Vastuualuejohtajan 1. varahenkilö Sari Mellin., Pirkanmaan hyvinvointialue

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue