Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Sini Ojanen, 040 665 8177, sini.ojanen@tuomi.fi; Hankintajuristi Noora Kosonen, 040 195 1959, noora.kosonen@tuomi.fi
Päätösesitys
Oikomishoidon hankinnan hankintapäätöstä korjataan itseoikaisuna vertailuhintoihin tulleen kirjoitusvirheeseen rinnastuvan numerovirheen vuoksi.
Hankintapäätös § 64/2024
Sosiaali- ja terveysjohtaja teki 17.05.2024 hankintapäätöksen koskien Pirkanmaan hyvinvointialueen dynaamisen kaltaiseen hankintajärjestelmään liittyvää hammasteknisten tuotteiden sisäistä tarjouskilpailua. Hankinnasta ilmoitettiin HILMA- palvelussa ja osallistumispyyntö (489898) julkaistiin 12.2.2024. Hankinnasta lähetettiin hankintamenettelyyn hyväksytyille ehdokkaille rajattu oikomishoidon tarjouspyyntö 26.3.2024. Hankinnan kohteena ovat Pirkanmaan hyvinvointialueen oikomishoidon erikoishammaslääkäreiden, erikoistuvien hammaslääkäreiden sekä oikomishoitoihin perehtyneiden hammaslääkäreiden tilaamat hammastekniset oikomishoidon tuotteet tilaajan suun terveydenhuollon eri toimipisteissä.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalvelujen kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 109 § mukainen menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Hankinta jaettiin osa- alueisiin seuraavasti:
Osa-alue 1. Tavanomaiset oikomishoidon kojeet
Osa-alue 2. Vaativat oikomishoidon kojeet
Osa-alue 3. Retentiolevyt nopealla toimituksella
Osa-alue 4. Fränkel- kojeet
Tarjouksen osa- alueeseen 1 jättivät määräaikaan 17.4.2024 klo 12.00 mennessä seuraavat yritykset:
- Elysee Dental Oy (2667633–2)
- Hammaslaboratorio Wanajan Hammas Oy (2655704–2)
- Koskin Hammas Oy (2409885–8)
- Loisto laboratoriot Oy (2952550–5)
- Tullinhammas Oy (2378596–3)
Tarjousvertailu oli kuvattuna hankintapäätöksen liitteellä 1 Vertailutaulukko.
Tarjousvertailun perusteella osa-alueessa 1 sopimuskumppaniksi valittiin seuraavat tarjoajat:
- Wanajan Hammas Oy (2655704–2)
- Elysee Dental Oy (2667633–2)
- Koskin Hammas Oy (2409885–8)
- Loisto laboratoriot Oy (2952550–5)
Sopimuskausi on 1.6.2024- 31.12.2025. Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Tilaaja tekee option käytöstä erillisen päätöksen.
Osa-alueiden 1 ja 3 arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta yhteensä noin 807 500 euroa ja noin 3 230 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen option.
Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimettiin suun terveydenhuollon toimialuejohtaja Minna Luoto.
Julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 132 § 1 momentissa säädetään hankintaoikaisun tekemisestä. Hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksensä tai peruuttaa muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun, jolla on oikeudellisia vaikutuksia ehdokkaiden tai tarjoajien asemaan ja ratkaista asian uudelleen (hankintaoikaisu), jos päätös tai muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen tai jos asiaan on tullut sellaista uutta tietoa, joka voi vaikuttaa päätökseen, ratkaisuun tai hankintasopimuksen tekemisen edellytyksiin. Edellä mainitun lain 133 §:n mukaan hankintayksikkö voi ottaa hankintaoikaisun käsiteltäväkseen omasta aloitteestaan tai asianosaisen vaatimuksesta. Hankintayksikkö voi itse ottaa hankintapäätöksen tai ratkaisun korjattavakseen 90 päivän kuluessa siitä, kun hankintaoikaisun kohteena oleva päätös tai ratkaisu on tehty.
Hankintayksikön itseoikaisu
Päätöksessä havaitun virheen vuoksi hankintayksikkö on ottanut hankintapäätöksen korjattavakseen.
Päätöksen tekemisen jälkeen havaittiin, että päätöksen liitteenä olleessa vertailutaulukossa oli osa-alueen 1 osalta kirjoitusvirheeseen rinnastuva numerovirhe siltä osin, että ensimmäiseksi ja toiseksi sijoittuneen tarjoajan vertailuhinnoista puuttui yksi nolla vertailuhinnan lopusta.
Päätöstä esitetään korjattavaksi osa-alueen 1 osalta siten, että etusijalle 1 sijoittuneen Wanajan Hammas Oy:n tarjoushinta korjataan tarjouksen mukaiseksi (aiemmin ilmoitettu virheellinen vertailuhinta 313 997 €, korjattu vertailuhinta 3 139 970 €) ja etusijalle 2 sijoittuneen Elysee Dental Oy:n tarjoushinta korjataan tarjouksen mukaiseksi (aiemmin ilmoitettu virheellinen vertailuhinta 325 727 €, korjattu vertailuhinta 3 257 270 €). Korjattu vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä (Liite 1).
Virheen korjaaminen ei vaikuta tarjouskilpailun lopputulokseen, eikä päätöstä esitetä muutettavaksi muilta osin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Liitteet: Liite 1 Korjattu vertailutaulukko