Esitys
Hankinta on osa Pirha-akatemian digiakatemia -konseptia, jonka tavoitteena on luoda uusien esihenkilöiden perehdytyspolku. Verkkokoulutuskokonaisuuden teemat on suunnattu kaikille Pirkanmaan hyvinvointialueiden esihenkilöille (noin 1500 hlölle) ja niissä käsitellään toiminnan johtamisen kannalta olennaisia teemoja ja menettelytapoja. 24/7-saatavilla olevalla verkkokoulutustoteutuksella tavoitellaan mahdollisimman hyvää tavoitettavuutta Pirkanmaan hyvinvointialueiden johdon ja esihenkilöstön määrä, osaamisen kehittämisen yksilölliset tarpeet ja työskentelyolosuhteet huomioiden.
Hankinnan kohde:
Pirha-akatemian esihenkilöiden verkkokoulutusaineistoon kuuluvien videotuotantojen tekemiseen liittyvä tuotantopalvelu. Verkkokoulutuskokonaisuus sisältää yhteensä noin 10-12 verkkokoulutusteemaa, joista syksyn 2024 aikana toteutetaan noin 6-8. Tämä hankinta kohdistuu syksyn 2024 aikana valmistuvien videotuotantojen tekemiseen. Verkkokoulutusten valmistuminen edellyttää noin 10-50 videotuotannon tekemistä. Yhden videon kesto on noin 1-5 min.
Hankintapäätöksen taustalla on Tuomi Logistiikka Oy:n Markkinointi- ja viestintätoimistopalveluiden yhteishankintaan liittyvä tarjouskilpailu, jossa on tehty Tuomi Logistiikan hankintajohtajan hankintapäätös 9.12.2022 viiden (5) palveluntuottajan puitejärjestelystä. Puitejärjestelyyn valitut palveluntuottajat ovat:
1. Valve Branding Oy (1884268-7)
2. Kaski Creative Agency Oy (0207888-0)
3. G- Works Oy (2359498-0)
4. KMG Turku (1515023-9)
5. Brandit Advertising (1049165-9)
Aiemmin tehdyn puitejärjestelyyn liittyvän hankintasopimuksen mukaisesti, viestintäpalveluihin kohdistuvien tarpeiden osalta tuli toteuttaa minikilpailutus valituille, em. puitesopimustoimittajille silloin, kun hankinnan arvioitu hinta jää alle kansallisen pienhankintarajan. Minikilpailutusten osalta tarjouspyynnöt tuli lähettää sähköpostitse kaikille puitejärjestelyn sopimuskumppaneiksi valituille palveluntuottajille. Edellä mainittu menettely on toteutettu sähköpostitse 14.6.2024 (liite Tarjouspyyntö).
Tarjouksia saatiin yksi ja sen toimitti Brandit Advertising Oy. Siten todetaan, että Pirkanmaan hyvinvointialueen Pirha-akatemian esihenkilöiden syksyn 2024 verkkokoulutusaineistoon kuuluvien videotuotantojen tekemiseen liittyvän videotuotantopalvelun toteuttaa Brandit Advertising Oy.
Hankintahinta:
Videotuotannon arvonlisäveroton kokonaiskustannusarvio tulee olemaan korkeintaan 49 000 euroa. Laskutusperusteena on videoiden määrä, kesto, tuotantotapa ja sen edellyttämä työmäärä, joka on kuvattu tarkemmin hankintasopimuksen kohdassa 6.
Hankinnan ehdot:
Hankittavan palvelun laajuus on sidoksissa Pirha-akatemian yhteydessä toteutettavien verkkokoulutusten käsikirjoitusprojektien myötä esiin nousevien videotuotannon toteutustarpeiden kanssa. Työsuunnitelmasta sovitaan sähköpostitse kunkin videotuotannon osalta erikseen. Sopimuksentekohetkellä olemassa olevaan tietoon perustuen varaudutaan noin 10-50 videotuotannon tekemiseen.
Hankinnan rahoitus:
Kustannuspaikka 50842, koodi P60154 PIRHA-akatemia.