Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Hankinta-asiantuntija Päivi Peltonen, 041 730 3951, paivi.peltonen@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 14.05.2024 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen Sprinkleri- ja kaasusammutuslaitteistojen huolto sekä pienet lisä- ja muutostyöt. Hankinnan kohteena ovat sprinkleri- ja kaasusammutuslaitteistojen testaus- ja määräaikaishuollot sekä pienet sprinklerilaitteistojen lisä- ja muutostyöt Pirhan kiinteistöhallinta ja toimitilapalvelut -toimialueen ylläpitovastuulla oleviin kohteisiin.
Sopimuskausi on 01.11.2024 -31.10.2026. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahden (2) vuoden optiokaudella. Tilaaja tekee option käytöstä erillisen päätöksen.
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnassa sovellettiin lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 14.05.2024 ja hankinta-asiakirjat olivat saatavissa osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Hankintaa ei ollut jaettu osiin, koska se ei kokonaisuuden kannalta ollut tarkoituksenmukaista.
Hankinnan arvonlisäveroton vuosiarvo on sitoumuksetta noin 187 500 euroa ja noin 750 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen option.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 14.06.2024 klo 12:00 mennessä seuraavat (3 kpl) yritystä:
- Bravida Finland Oy (y-tunnus 2528874–1)
- Caverion Suomi Oy (y-tunnus 0146519–2)
- FireMaint Oy (y-tunnus 3301643–9)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 80 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain 81 §:n mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista. Hankintalain 83 §:n mukaan tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailusta.
Kaikki tarjoajat ovat tarjouksissaan vakuuttaneet täyttävänsä tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset kokonaisuudessaan. Valitulta tarjoajalta on tarkistettu tilaajavastuulain (1233/2006) 5§:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja muiden asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen. Valitulta tarjoajalta tarkistetaan viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista vaaditut rikosrekisteriotteet (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-ote.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.
Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön ehdot.
Tarjousten vertailu
Tarjouspyynnössä ilmoitettuna valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.
Tarjousten vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa, koska laatu huomioitiin osana vähimmäisvaatimuksia. Tilaaja on sisällyttänyt sopimukseen palvelulle asetetut tavoitteet ja asettanut palvelua koskevat ehdottomat laatuvaatimukset sellaisiksi, että ne yhdessä takaavat laadukkaan palvelun.
Vertailtava hinta muodostuu laskemalla yhteen tarjoajan tarjouslomakkeella ilmoittamat kertoimilla kerrotut huolto- sekä pienet lisä- ja muutostöiden hinnat.
Halvimman vertailuhinnan antanut palveluntuottaja valitaan sopimuskumppaniksi. Sopimuskumppaneita valitaan yksi.
Tarjoajien vertailussa käytetyt vertailuhinnat olivat seuraavat:
- Bravida Finland Oy: 205915,00 euroa
- Caverion Suomi Oy: 250669,36 euroa
- FireMaint Oy: 342425,60 euroa
Tarjousvertailun perusteella Bravida Finland Oy (2528874–1) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöhallinta ja toimitilapalvelut -toimialue ja vastuuhenkilönä käyttöpäällikkö Jukka Alanko. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankintaa valmistellut työryhmä
Hankinnan valmistelusta vastasi Toimitilapalveluiden/ Kiinteistöpalveluiden käyttöpäällikkö Jukka Alanko ja Tuomi Logistiikan hankinta-asiantuntija Päivi Peltonen.