Esitys
Kehitysvammalain mukaisen aamu- ja iltapäivätoimintapalvelun hankinta yksilölliseen tarpeeseen Matrocks Oy:ltä. Hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.
Valmistelijan yhteystiedot palvelusihteeri Virva Anttonen, 0444862170, virva.anttonen@pirha.fi
Päätöksen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut pyysi Matrocks Oy:ltä (Y-tunnus 2481984–6) tarjousta kehitysvammalain mukaisen aamu- ja iltapäivätoimintapalvelun hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen. Palvelu toteutetaan asiakkaan kotona. Tarjous koskee yhtä (1) asiakasta.
Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 12.8.-20.12.2024.
Hankinta sisältää seuraavat palvelut:
- lapsen aamu- ja iltapäivätoiminta arkipäivisin, 4 h / arkipäivä
Hankinnan tarkemmat yksilökohtaiset perustelut on kirjattu asiakkaan asiakaskertomukseen. Asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa.
Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti:
- aamu- ja iltapäivätoiminta: hinta arkisin 48 € / h. Minimiveloitus 2 h / käyntikerta.
Ohjaustuntien lisäksi laskutamme jokaiselta ohjauskerralta (päivältä) suunnittelutyöstä, raportoinneista, kohtuullisista hankinnoista, verkostopalavereista sekä koordinointityöstä yhteensä 30€ per ohjauskerta.
Kilometrikorvaus laskutetaan toimitilalta Papinkatu 21, Tre - asiakaskohde - Papinkatu 21, Tre verottajan vuotuisen päätöksen mukaan. Matka-ajankorvaukset laskutetaan sovitun tuntihinnan mukaisesti reitiltä Papinkatu 21 TT 6, 33200 Tampere - asiakas. Mahdolliset asiakaskuljetuskilometrit asiakaskäynnin aikana laskutetaan verottajan vuotuisen päätöksen mukaan.
Palvelun peruutusehto on 24 tuntia, eli jos asiakas peruu palvelun ennen tätä, palvelusta ei laskuteta. Jos asiakas peruu tämän ajan jälkeen, laskutamme suunnitellun käynnin mukaisesti. Peruutus tulee tehdä omalle työntekijälle tai asiakaspalveluun, toimisto@matrocks.fi, 040 960 7883
Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että kehitysvammalain mukainen aamu- ja iltapäivätoimintapalvelu yksilölliseen tarpeeseen hankitaan Matrocks Oy:lta (Y-tunnus 2481984–6).
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.
Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut ja vastuuhenkilönä toimii vammaispalveluiden sosiaalityön johtajan 1. varahenkilö Leena Kyröjoki. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.