Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Eveliina Högerman, 040 579 7825, eveliina.hogerman@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 12.9.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä Pirkanmaan hyvinvointialueen leasingautoja koskevan puitejärjestelyn ajalle 1.1.2024 – 31.12.2024. Tuomi Logistiikka Oy:n hankintajohtajan päätöksen 18.10.2023 mukaan hankintaa koskevat sopimukset tehtiin seuraavien toimittajien kanssa:
Autokeskus Oy:n (1093812-3), Auto Bassadone Oy:n (2660479-3), Auto-Suni Oy:n (1589543-3), Järvileasing Oy:n (2754267-8),
MetroAuto Oy:n (0762711-3), Secto Automotive Oy:n (2113572-1), Suomen Kalustoratkaisut Oy:n (2687194-7), Tampereen Infra Oy:n (3022425-9), Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auton (1019658-8) ja Veho Oy Ab:n (0115761-6).
Puitejärjestelyä koskevien sopimuksien mukaan tilaajalla on oikeus yksittäisistä tilauksista järjestää kevennetty kilpailutus (nk. minikilpailutus).
Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia Pirkanmaan hyvinvointialueen tulevista 4 pakettiautosta ja 2 henkilöautosta eri pituisille sopimuskausille. Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimuskumppaneille sähköpostitse 17.6.2024.
Hankinta oli jaettu osiin ja osatarjoukset olivat sallittuja.
Osiossa 1 oli tarjottava neljä (4) pakettiautoa 48 kuukauden sopimuskaudelle, lisäksi osiossa oli tarjottava 1+1 optioajoneuvoa.
Osiossa 2 oli tarjottava kaksi (2) henkilöautoa 36 kuukauden sopimuskaudelle, lisäksi osiossa oli tarjottava 1+1 optioajoneuvoa.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jättivät määräaikaan 4.7.2024 klo 12 mennessä sopimuskumppanit: Järvileasing Oy (2754267-8), MetroAuto Oy (0762711-3), Secto Automotive Oy (2113572-1), Tampereen Infra Oy (3022425-9) ja Veho Oy Ab (0115761-6).
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouspyynnöstä.
Osa-alueissa 1 ja 2 Veho Oy Ab:n tarjous suljettiin ulos tarjouspyynnön vastaisena, sillä Veho Oy Ab ei tarjonnut pakollista optio-osuutta.
Osa-alueessa 2 Järvileasing Oy suljettiin ulos tarjouspyynnön vastaisena, sillä tarjottu ajoneuvo ei täyttänyt teknisiä vaatimuksia.
Vertailuperusteena molemmissa osioissa käytettiin kokonaisvertailuhintaa sisältäen optioajoneuvo.
Osa-alueessa 1:
Järvileasing Oy tarjosi Renault Trafic pakettiautoa, kokonaisvertailuhinta 2 743,00 € alv 0 %.
Secto Automotive Oy tarjosi Renault Trafic pakettiautoa, kokonaisvertailuhinta 2 933,10 € alv 0 %.
Tampereen Infra Oy tarjosi Ford Transit Custom Van 320 2,0 TDCi 170 A8 Etuveto Trend L1H1 pakettiautoa, kokonaisvertailuhinta 5 588,00 € alv 0 %
Osa-alueessa 2:
Metroauto Oy tarjosi Toyota Yaris Cross 1.5 Hybrid 116 Active henkilöautoa, kokonaisvertailuhinta 1 758,00 € alv 0 %.
Secto Automotive Oy tarjosi Dacia Sandero henkilöautoa, kokonaisvertailuhinta 1 766,24 € alv 0 %.
Edellä mainitun perusteella esitetään Pirkanmaan hyvinvointialueen huoltoleasingautosopimukset tehtäväksi seuraavasti:
Osiossa 1, 48 kuukauden sopimuskaudella Järvileasing Oy:n (2754267-8) kanssa kokonaiskuukausihintaan 2 743,00 € alv 0 %.
Osiossa 2, 36 kuukauden sopimuskaudella MetroAuto Oy:n (0762711-3) kanssa kokonaiskuukausihintaan 1 758,00 € alv 0 %.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen hankinnan toimialue, ja vastuuhenkilönä toimii logistiikkapäällikkö Kari Vilppula. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.