Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Ostopalvelupäällikkö Tuomo Hemminki, puh. 040 335 7433, tuomo.hemminki@pirha.fi
Päätöksen perustelu
Pirkanmaan hyvinvointialue on käynyt keskustelua kuntayhteistyöstä Virtain kaupungin kanssa ja siksi pyysi Virtain kaupungilta tarjousta lähitorin toiminnasta Virroille. Lähitorit ovat matalan kynnyksen kohtaamispaikkoja, joissa toteutetaan ikäihmisten ohjausta ja neuvontaa. Ikäihmisten ja vammaisten palveluihin hakeudutaan lähitorin kautta.
Pirkanmaan hyvinvointialueella on lakisääteinen velvollisuus järjestää alueen asiakkaille sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut. Hyvinvointialueuudistuksen yhteydessä lähitoripalvelun järjestämiseksi Virroille ei alueen asiakkaille ollut saatavilla muita tilaajan tarkoitukseen soveltuvia lähitoreja.
Lähitoripalvelua tuotetaan Virroilla Kohtaamispaikka Otsossa, Virtaintie 36, 34800 Virrat. Toimintaa järjestetään kahtena päivänä viikossa. Siihen sisältyy tarpeellisessa määrin jalkautuvaa palvelua, esimerkiksi tapahtumien yhteydessä.
Sopimus on määräaikainen ajalla 15.4.2024 - 31.12.2025.
Hankinnassa on huomioitu Lain sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta, tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä ja Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin. Tässä hankinnassa kyse on kuntayhteistyöstä kyseisen palvelun toteuttamisessa Virroilla.
Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa julkisten hankintojen hankintalain 25 §:n kynnysarvon ja on siten pienhankinta (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 29.12.2016/1397). Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.
Esitys on hankkia Virroille lähitoripalvelu Virtain kaupungilta.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen ikäihmisten ja vammaisten yhteisten palvelujen toimialueen ennaltaehkäisevien palveluiden ja neuvonnan vastuualue ja vastuuhenkilönä toimii vastuualuejohtaja, palvelujohtaja Milja Koljonen. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.