Esitys
Valmistelijan yhteystiedot
Eveliina Högerman, 040 579 7825, eveliina.hogerman@tuomi.fi
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti 12.9.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä Pirkanmaan hyvinvointialueen leasingautoja koskevan puitejärjestelyn ajalle 1.1.2024 – 31.12.2024. Tuomi Logistiikka Oy:n hankintajohtajan päätöksen 18.10.2023 mukaan hankintaa koskevat sopimukset tehtiin seuraavien toimittajien kanssa:
Autokeskus Oy:n (1093812-3), Auto Bassadone Oy:n (2660479-3), Auto-Suni Oy:n (1589543-3), Järvileasing Oy:n (2754267-8),
MetroAuto Oy:n (0762711-3), Secto Automotive Oy:n (2113572-1), Suomen Kalustoratkaisut Oy:n (2687194-7), Tampereen Infra Oy:n (3022425-9), Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auton (1019658-8) ja Veho Oy Ab:n (0115761-6).
Puitejärjestelyä koskevien sopimuksien mukaan tilaajalla on oikeus yksittäisistä tilauksista järjestää kevennetty kilpailutus (nk. minikilpailutus).
Pirkanmaan hyvinvointialueella on tarve nopeasti toimitettaville, lyhytaikaisten huoltoleasingsopimuksien ajoneuvoille. Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia Pirkanmaan hyvinvointialueen käyttöön tulevasta kahdesta (2) henkilöautosta 3 kuukauden sopimuskaudelle. Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitejärjestelyyn valituille sopimuskumppaneille sähköpostitse 3.7.2024.
Hankinta jaettiin kahteen osa-alueeseen ja osatarjoukset olivat sallittuja.
Saadut tarjoukset
Tarjouksen jätti määräaikaan 10.7.2024 klo 12 mennessä sopimuskumppani: Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auto (1019658-8).
Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouspyynnöstä.
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Vertailuperusteena käytettiin hintaa.
Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auto (1019658-8) tarjosi osa-alueeseen 1 ja 2 Toyota Yaris henkilöautoa, yhden auton kuukausihinta 441,13€ alv 0%.
Edellä mainitun perusteella esitetään Pirkanmaan hyvinvointialueen huoltoleasingautosopimuksen tehtäväksi Toyota Autotalot Oy Toyota Tammer-Auto (1019658-8) kanssa.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen hankinnan toimialue, ja vastuuhenkilönä toimii logistiikkapäällikkö Kari Vilppula. Tehtävää hoitavan henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.