§ 24/2024 Ympärivuorokautisen palveluasumisen hankinta yksilölliseen tarpeeseen Validia Oy:ltä. Hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.

Lataa 

30498/2023

Päätöspäivämäärä

15.8.2024

Päätöksen tekijä

Vammaispalvelujohtaja, vammaisten asuminen ja päiväaikainen toiminta

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveyspalvelujen tehtäväalueen toimintasäännön (§89/2024) 6. luvun mukaan.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot: palvelusihteeri Virva Anttonen, 0444862170, virva.anttonen@pirha.fi

 

Päätöksen perustelu

Tämä päätös korvaa aikaisemmin tehdyn päätöksen §16/2024.

Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut pyysi Validia Oy:ltä (Y-tunnus 1948154-5) tarjousta ympärivuorokautisen palveluasumisen hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen.

Palvelu toteutetaan Paloharjun Validia-talossa. Tarjous koskee yhtä (1) asiakasta.

Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 19.8.-31.12.2024.

Hankinta sisältää seuraavat palvelut: vammaispalvelulain mukainen ympärivuorokautinen palveluasuminen.

Hankinnan tarkemmat yksilökohtaiset perustelut on kirjattu asiakkaan asiakaskertomukseen. Asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa.

Ympärivuorokautinen palveluasuminen on hinnoiteltu seuraavasti:

  • Arviointijakso 404.50€/vrk ensimmäisen kuukauden ajan. Hinta sisältää perushinnan 309,54€/vrk (sis. 3h/vrk avustamisen ja ohjaamisen palvelua) ja 2 lisätuntia (47,78€ kpl).
  • Varsinaisen asumisen hinta 273,49€/vrk ja tarvittavat lisätunnit (hinta 47,48€ tunti).

 

Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3. kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

Edellä mainitun perusteella esitetään, että ympärivuorokautinen palveluasuminen yksilölliseen tarpeeseen hankitaan Validia Oy:ltä (Y-tunnus 1948154-5).

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu

Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta.

Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut ja vastuuhenkilönä toimii vammaispalvelujohtaja Marjaana Räsänen. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Päätös

Sopimus ympärivuorokautisen palveluasumisen hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen tehdään Validia Oy:n (1948154-5) kanssa.

Palvelu toteutetaan Paloharjun Validia-talossa. Sopimus koskee yhtä (1) asiakasta.

Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 19.8.-31.12.2024.

Ympärivuorokautinen palveluasuminen on hinnoiteltu seuraavasti:

  • Arviointijakso 404.50€/vrk ensimmäisen kuukauden ajan. Hinta sisältää perushinnan 309,54€/vrk (sis. 3h/vrk avustamisen ja ohjaamisen palvelua) ja 2 lisätuntia (47,78€ kpl).
  • Varsinaisen asumisen hinta 273,49€/vrk ja tarvittavat lisätunnit (hinta 47,48€ tunti).

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on noin 45000 euroa sopimuskauden aikana.

Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 42600.

Päätökseen liittyy asiakkaan yksilöivä salassa pidettävä liite.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään vammaispalvelujohtaja Marjaana Räsänen.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai kun Pirkanmaan hyvinvointialue on tilannut palvelun.

Allekirjoitus

Vammaispalvelujohtaja Marjaana Räsänen, Pirkanmaan hyvinvointialue

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue