§ 102/2024 Liikkumisen tuen hankinta yksilölliseen tarpeeseen Matrocks Oy:ltä. Hankintalain 25 §:n kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.

Lataa 

30498/2023

Päätöspäivämäärä

30.8.2024

Päätöksen tekijä

Sosiaalityön johtaja, vammaispalvelut

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveyspalvelujen tehtäväalueen toimintasäännön (§89/2024) 6. luvun mukaan.

Esitys

Valmistelijan yhteystiedot: palvelusihteeri Virva Anttonen, 0444862170, virva.anttonen@pirha.fi

 

Päätöksen perustelu

Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut pyysi Matrocks Oy:ltä (Y-tunnus 2481984–6) tarjousta liikkumisen tuen hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen.

Palvelu toteutetaan saattajapalveluna Sastamalasta Tampereen päivätoimintaan ja takaisin. Tarjous koskee yhtä (1) asiakasta.

 

Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 31.7.2023 - 31.3.2025.

 

Hankinta sisältää seuraavat palvelut:

saattaja taksissa 1 h / suunta, Sastamalasta Tampereen päivätoimintaan ja takaisin, 5 päivänä / viikko.

Hankinnan tarkemmat yksilökohtaiset perustelut on kirjattu asiakkaan asiakaskertomukseen. Asiakkaan yksilölliset tarpeet huomioon ottaen saatavilla ei ollut sopivaa kilpailutettua palveluntuottajaa.  

 

Liikkumisen tuki on hinnoiteltu seuraavasti:

40 € / tunti, arkisin / yksi ohjaaja.

Matka-ajan korvaukset molempiin suuntiin, yhteensä 114 €.

Lisäksi kilometrikorvaukset Tampereelta Sastamalaan ja takaisin.

Palvelun peruutusehto on 24 h, eli jos asiakas peruu palvelun ennen tätä, palvelusta ei laskuteta. Jos asiakas peruu tämän ajan jälkeen, lasku tulee suunnitelman mukaisesti.

 

Tarjoajan tarjous vastasi tarjotulle palvelulle ja tarjoajan soveltuvuudelle asetettuihin vaatimuksiin. Soveltuvuusvaatimuksissa on huomioitu Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) 14 § edellyttämät yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.

 

Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3.​ kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Pirkanmaan hyvinvointialueen hankintaohjetta.

 

Edellä mainitun perusteella esitetään, että liikkumisen tuki yksilölliseen tarpeeseen hankitaan Matrocks Oy:lta (Y-tunnus 2481984–6).

 

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

 

Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain 16 §:n mukainen perustelu

 

Pirkanmaan hyvinvointialueen strategiassa ja siihen sisältyvässä palvelustrategiassa asetetaan muun ohella palvelujen järjestämistä linjaavat tavoitteet ja palveluiden verkoston periaatteet. Hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkiminen yksityiseltä palveluntuottajalta on tarpeen palveluiden tarkoituksenmukaiseksi järjestämiseksi ja asiakkaiden palvelutarpeisiin vastaavien palveluiden riittävän saatavuuden takaamiseksi hyvinvointialueella. Tilaaja on huomioinut hankintaa määritellessään järjestämislain (612/2021) vaatimukset palveluiden järjestämisvastuusta ja asiakkaiden palveluiden yhdenvertaisesta toteutumisesta. Hankinta täyttää järjestämislain 12 §:ssä asetetut edellytykset palvelujen hankkimiseksi yksityisiltä palveluntuottajilta.

 

Tilaaja varmistaa palveluntuottajan kanssa tehtävällä sopimuksella järjestämislain 15 §:ssä asetetut vaatimukset. Sopimuskaudella tilaaja seuraa palvelun tuottamista ja sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Tilaaja on varautunut palveluiden jatkuvuuden hallintaan sekä potentiaalisimpiin häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin.

 

Asiakirjojen julkisuus

 

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia ja asiakaskertomukseen kirjattuja yksilökohtaisia perusteluja lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa.

 

Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö

 

Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen vammaispalvelut ja vastuuhenkilönä toimii sosiaalityön johtaja Sonja Vuorela. Henkilön vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin viran tai toimen haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

 

Päätös

Sopimus liikkumisen tuen hankinnasta yksilölliseen tarpeeseen tehdään Matrocks Oy:n (Y-tunnus 2481984–6) kanssa.

Palvelu toteutetaan saattapalveluna Sastamalasta Tampereen päivätoimintaan ja takaisin. Sopimus koskee yhtä (1) asiakasta.

 

Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 31.7.2023 - 31.3.2025.

 

Palvelu on hinnoiteltu seuraavasti: 40 € / tunti, arkisin / yksi ohjaaja

Matka-ajan korvaukset molempiin suuntiin, yhteensä 114 €.

Lisäksi kilometrikorvaukset Tampereelta Sastamalaan ja takaisin.

Palvelun peruutusehto on 24 h, eli jos asiakas peruu palvelun ennen tätä, palvelusta ei laskuteta. Jos asiakas peruu tämän ajan jälkeen, lasku tulee suunnitelman mukaisesti.

 

Hankinnan arvonlisäveroton arvo sopimuskauden aikana on noin 78000 euroa.

 

Hankinnan kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 42320, Liikkumisen tuki.

 

Päätökseen liittyy asiakkaan yksilöivä salassa pidettävä liite.

 

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään sosiaalityön johtaja Sonja Vuorela.

 

Sopimus hankinnasta syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella tai kun Pirkanmaan hyvinvointialue on tilannut palvelun.

Allekirjoitus

sosiaalityön johtaja Sonja Vuorela, Pirkanmaan hyvinvointialue

Organisaatiotieto

Pirkanmaan hyvinvointialue