1839/2022
Hyvinvointialueen hallintosäännön (62§) ja Hyvinvointialueen hallinnon toimintasääntö Osa II mukaan kiinteistöjohtaja päättää hankintasopimusten hyväksymisestä.
Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.
Valmistelijan yhteystiedot Jukka Virta, p. 050 596 4611, jukka.virta@pirha.fi
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan sairaanhoitopiirin toimeksiannosta 6.6.2022 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen kunnossapidon ja pienhankkeiden kosteuskartoituksista ja kuivatuksista Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän käyttöön.
Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (nykyinen Pirkanmaan hyvinvointialue) kiinteistöjohtaja Petri Laurikka on tehnyt 12.8.2022 hankintapäätöksen § 6748/2022 TOTI, Kunnossapidon ja pienhankkeiden kosteuskartoituksien ja kuivatuksien hankinnasta Pirkanmaan sairaanhoitopiirille. Päätöksen mukaisesti hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta kahdella yhden (1) vuoden optiokaudella. Optiot otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan ennakoidun arvon laskennassa.
Optiokausi 1 (12.8.2024 - 11.8.2025) esitetään otettavaksi käyttöön hankintapäätöksen mukaisesti Delete Finland Oy – Vahinko ja palokatkopalvelut (1075521–2) ja RKM Group Oy (1892257–2) kanssa.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöhallinta ja toimitilapalvelut toimialue ja vastuuhenkilönä toimii rakennusinsinööri Jukka Virta.
Päätän että kunnossapidon ja pienhankkeiden kosteuskartoitukset ja kuivatukset puitesopimuksen hankintaa jatketaan esityksen mukaisesti optiokaudelle 12.8.2024 - 11.8.2025 Delete Finland Oy – Vahinko ja palokatkopalvelut (1075521–2) sekä RKM Group Oy (1892257–2) kanssa.
Hankintalain 136 §:n mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta kilpailutusta muun muassa silloin, kun muutoksen tarve johtuu muuttuneista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.
Kumpikaan palveluntuottajista ei esittänyt muutoksia optiovuoden 12.8.2024 - 11.8.2025 hintoihin.
Hintoihin vaikuttaa yleinen arvonlisäverokannan nousu 1.9.2024 alkaen.