26359/2023
Hyvinvointialueen hallintosäännön (62§) ja Hyvinvointialueen hallinnon toimintasääntö Osa II mukaan kiinteistöjohtaja päättää hankintasopimusten hyväksymisestä.
Oikeus tilauksen tekemiseen palvelusopimuksen perusteella määräytyy hallinto- ja toimintasääntöjen sekä hankinta- ja sopimushallintaohjeiden mukaisesti.
Valmistelijan yhteystiedot Jukka Virta, p. 050 596 4611, jukka.virta@pirha.fi
Tuomi Logistiikka Oy lähetti Pirkanmaan hyvinvointialueen toimeksiannosta 9.11.2023 julkaistavaksi HILMA-palveluun hankintailmoituksen 482016/ Pysäköintihallien koneelliset pesut. Pirkanmaan hyvinvointialueen käyttöön vuoden (1) sopimuskaudelle.
Kyseessä oli hankintalain (1397/2016) mukainen Kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Tarjouspyyntö liitteineen oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka.
Pirkanmaan hyvinvointialueen kiinteistöjohtaja Petri Laurikka on tehnyt 8.12.2023 hankintapäätöksen § 26359/2023 TOTI, Parkkihallien koneelliset pesut hankinnasta Pirkanmaan hyvinvointialueelle. Päätöksen mukaisesti hankintaan sisältyi optio sopimuksen jatkamisesta kahdella yhden (1) vuoden optiokaudella. Optiot otettiin huomioon tarjouspyynnössä ja hankinnan ennakoidun arvon laskennassa.
Optiokausi 1 (1.1.2025 - 31.12.2025) esitetään otettavaksi käyttöön hankintapäätöksen mukaisesti Kiinteistösiivous Metsänen Oy (1640934–5) kanssa.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Pirkanmaan hyvinvointialueen sähköisessä arkistossa. Asiakirjapyynnöt tulee osoittaa osoitteeseen kirjaamo@pirha.fi.
Sopimuksen omistaja ja vastuuhenkilö
Sopimuksen omistaa Pirkanmaan hyvinvointialueen Kiinteistöhallinta ja toimitilapalvelut toimialue ja vastuuhenkilönä toimii rakennusinsinööri Jukka Virta.
Päätän, että Parkkihallien koneelliset pesut hankintaa jatketaan esityksen mukaisesti optiokaudelle 1.1.2025 - 31.12.2025 Kiinteistösiivous Metsänen Oy (1640934–5) kanssa.
Hankintalain 136 §:n mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta kilpailutusta muun muassa silloin, kun muutoksen tarve johtuu muuttuneista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Muutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.
Kiinteistösiivous Metsänen Oy (1640934–5) kanssa on neuvotteluin sovittu sopimushintojen 5,0 %:n korotuksesta ajalle 1.1.2025 - 31.12.2025. Muutoksessa on kyse vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta, jonka arvo on alle 10 % alkuperäisen sopimuksen arvosta ja muutoksen arvo alittaa Kansallisen kynnysarvon.